Starszy inspektor
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:
Starszy inspektor do spraw obsługi sekretariatu
w Wydziale Administracji w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad, Oddział w Krakowie
Starszy inspektor
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Przyjmuje, ewidencjonuje, kompletuje i przekłada dokumenty oraz korespondencję przychodzącą i wychodzącą (w tym korespondencję niejawną) do podpisu i dekretacji dyrektorowi oraz jego zastępcom a także przyjmuje dokumenty z wydziałów
- Prowadzi terminarz spotkań i narad w uzgodnieniu z dyrektorem i zastępcami oraz kieruje interesantów do kompetentnych wydziałów
- Obsługuje urządzenia techniczne będące na wyposażeniu sekretariatu, przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom Oddziału
- Przygotowuje i obsługuje spotkania dyrektorów z interesantami i gośćmi
- Redaguje pisma dyrektora oddziału i jego zastępców, obsługuje pocztę elektroniczną, książkę kontroli
- Archiwizuje i przekazuje akta spraw Oddziału do zakładowego archiwum akt jawnych
- Przygotowuje dokumentację na zamówienia publiczne związane z potrzebami sekretariatu
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
- wykształcenie: średnie
- znajomość przepisów Prawo zamówień publicznych oraz przepisów kancelaryjno-archiwalnych
- umiejętność obsługi komputera - pakiet MS Office
- kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
- posiadanie nieposzlakowanej opinii
- niepełnienie służby zawodowej, niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa, wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów; niepozostawanie współpracownikiem tych organów. Dotyczy kandydatów urodzonych przed 01.08.1972r
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
- wykształcenie: wyższe administracyjne
- Przeszkolenie: kurs obsługi sekretariatu, przeszkolenie z programu w zakresie ewidencji korespondencji
- Szczególne uprawnienia: poświadczenie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- oświadczenie kandydatki/kandydata o posiadaniu nieposzlakowanej opinii
- oświadczenie kandydatki/kandydata, urodzonego przed 1 sierpnia 1972 r., dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. (wzór oświadczenia znajduje się na stronie https://www.gov.pl/web/gddkia/wzory-oswiadczen-dla-kandydatow-bioracych-udzial-w-naborach )
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkolenia: kursu obsługi sekretariatu
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkolenia z programu w zakresie ewidencji korespondencji
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie poświadczenie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone
Termin i miejsce składania dokumentów:
- Dokumenty należy złożyć do: 2024-02-18
- Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
- Miejsce składania dokumentów:
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
Oddział w Krakowie
ul. Mogilska 25
31-542 Kraków
(z dopiskiem na kopercie oraz liście motywacyjnym: „Starszy Inspektor– sekretariat”)
lub pocztą elektroniczną na adres
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych,
- praca administracyjno – biurowa przy użyciu urządzeń, takich jak: komputer, drukarka, kserokopiarka,
- praca wymagająca przemieszczania się po budynku, utrudniona dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich,
- horyzont czasowy planowania – do 1 miesiąca,
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach),
- kontakty zewnętrzne: – kilka razy dziennie: z innymi Oddziałami, urzędami administracji państwowej, instytucjami publicznymi, wykonawcami robót i innymi przedsiębiorstwami oraz interesantami w celu uzgodnień terminów spotkań dyrektorów i wykonania innych doraźnych poleceń zleconych do załatwienia przez dyrektorów; z klientami (petentami) zewnętrznymi, w zależności od rodzaju rozpatrywanej sprawy, w celu skontaktowania się z odpowiednim pracownikiem, rzadkie kontakty z obcokrajowcami; z przedstawicielami poczty i kurierami, w celu przyjęcia i nadania korespondencji służbowej.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,
- podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem,
- budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, budynek posiada windę, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac, jednakże nie są przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
=" c-btn c-btn--primary c-btn--large application-button js-application-btn application-button-internal js-application-url c-btn--red" rel="nofollow noopener">Aplikuj
Bądź pierwszy, który ubiega się o to miejsce pracy!
-
Dlaczego szukać pracy na HitPraca.pl?
Subskrybuj oferty pracy
Codziennie nowe oferty pracy Możesz wybierać z bardzo szerokiej gamy ofert pracy - naszym celem jest posiadanie jak najszerszej oferty pracy Otrzymuj nowe oferty e-mailem Bądź pierwszym, który odpowie na nowe oferty pracy Wszystkie oferty pracy w jednym miejscu (od pracodawców, agencji pośrednictwa pracy i innych portali) Wszystkie usługi dla kandydatów do pracy są bezpłatne Pomożemy Ci znaleźć nową pracę