Specjalista ds. administracji
Opis stanowiska pracy
Nasze wymagania
- Wykształcenie średnie - mile widziane wyższe z zakresu budownictwa,
- Doświadczenie w firmie projektowej lub w biurze technicznym/ w dziale przygotowania produkcji w firmie wykonawczej,
- Znajomość procedur administracyjnych z zarządzania projektami, prowadzenia rejestru korespondencji, sporządzania protokołów narad itp. ,
- Umiejętność rejestracji dokumentacji projektowej, wykonawczej, warsztatowej, powykonawczej
- Umiejętność tworzenia i utrzymywania archiwum dokumentacji (także w formie elektronicznej),
- Znajomość języka angielskiego - mile widziana,
- Znajomość MS Office (Word, Excel – na poziomie zaawansowanym).
Twój zakres obowiązków
- Rejestracja korespondencji, tworzenie i prowadzenie archiwum korespondencji,
- Prowadzenie protokołów ze spotkań z klientem i podwykonawcami w projekcie,
- Rejestracja i przechowywanie dokumentacji projektowej, warsztatowej i wykonawczej,
- Udział w kompletowaniu dokumentacji projektowej przekazywanej podwykonawcom,
- Sporządzanie i utrzymywanie listy dokumentacji wykonawczej i rysunków warsztatowych, w tym kontrola otrzymywania nowych rewizji rysunków od klienta i ich przekazywania podwykonawcom,
- Udział w kompletacji paczek dokumentacji projektowej i powykonawczej, niezbędnej dla przekazania obiektu do eksploatacji,
- Wsparcie administracyjne i utrzymanie biura budowy.
To oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- Pracę w wymiarze pełnego etatu,
- Pakiet benefitów pozapłacowych m. in. : prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, karta sportowa, dofinansowanie do wypoczynku,
- Niezbędne narzędzia do pracy: komputer i telefon,
- Jasno określoną ścieżkę rozwoju oraz pakiet szkoleń.
Bądź pierwszy, który ubiega się o to miejsce pracy!
-
Dlaczego szukać pracy na HitPraca.pl?
Subskrybuj oferty pracy
Codziennie nowe oferty pracy Możesz wybierać z bardzo szerokiej gamy ofert pracy - naszym celem jest posiadanie jak najszerszej oferty pracy Otrzymuj nowe oferty e-mailem Bądź pierwszym, który odpowie na nowe oferty pracy Wszystkie oferty pracy w jednym miejscu (od pracodawców, agencji pośrednictwa pracy i innych portali) Wszystkie usługi dla kandydatów do pracy są bezpłatne Pomożemy Ci znaleźć nową pracę