REFERENT DS. ADMINISTRACYJNYCH
Terminowe załatwianie spraw zgodnie z obowiązującymi przepisami. Prowadzenie dokumentacji zgodnie z instrukcja kancelaryjną GDIR. Gromadzenie i właściwe przechowywanie zarządzeń, rozporządzeń, pism, korespondencji oraz przekazywanie dokumentów do archiwum. Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania. Odbiór i wysyłanie przesyłek i korespondencji elektronicznej i papierowej. Sporządzanie cyklicznych, okresowych i doraźnych sprawozdań, pism, ewidencji, itp. zgodnie z bieżącymi ustaleniami z Dyrektorem. Czuwanie nad obiegiem dokumentów i pism przychodzących i wychodzących. Obsługa administracyjna pracowników. Prowadzenie listy obecności pracowników administracji i obsługi. Prowadzenie ewidencji delegacji oraz dokumentacji związanej ze szkoleniami pracowników. Prowadzenie bieżącego rejestru wychowanków. Przekazywanie dokumentów do archiwum. Dokonywanie zakupów na zlecenie Dyrektora, ewidencjonowanie środków trwałych i nietrwałych. Współpraca z podmiotami publicznymi i niepublicznymi wspomagającymi procesy opiekuńczo-wychowawcze w placówce- zgodnie z ustaleniami z Dyrektorem. Współpraca z inspektorem bhp. Sprawna obsługa i dbałość o właściwe funkcjonowanie urządzeń biurowych. Dbałość o estetykę stanowiska i miejsca pracy. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora, a nie objętych zakresem czynności. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30-15:30. Inne wymaganiawykształcenie średnie, min. 2-letni staż pracy na stanowisku administracyjnym/sekretariat, znajomość podstaw prawnych warunkującą sprawną realizację powierzonych zadań (Ustawa o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, Ustawa o pracownikach samorządowych), umiejętność radzenia sobie ze stresem, dobra organizacja pracy własnej, komunikatywność, ukierunkowanie na samodzielność w działaniu, umiejętność obsługi komputera, w tym biegła znajomość pakietu Office. Rodzaj zatrudnieniaUmowa o pracę na czas określonySystem wynagradzaniaCzasowy ze stawką miesięcznąZmianowoscjedna zmianaWyksztalceniaśrednie ogólnokształcące