Referent
Archiwum Państwowe w Łodzi
Dyrektor Archiwum Państwowego poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:
Referent do spraw kancelaryjnych
Dział Administracyjno-Gospodarczy
Referent
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Prowadzi bezpośrednią obsługą klientów Archiwum, w tym udziela informacji, przyjmuje wnioski i wydaje odpowiedzi
- Odbiera korespondencję wpływającą, w tym obsługuje pocztę elektroniczną Archiwum Państwowego w Łodzi
- Rejestruje pisma wpływające do Archiwum Państwowego w Łodzi i przekazuje do dekretacji Dyrektora lub kierowników właściwych oddziałów
- Kompletuje i przedkłada dokumenty do podpisu Dyrektora
- Przygotowuje korespondencję wychodzącą
- Realizuje proces wysyłki korespondencji wychodzącej
- Prowadzi i obsługuje archiwum zakładowe
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
- wykształcenie: średnie
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
- Znajomość podstaw ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
- Umiejętność posługiwania się pakietami biurowymi w zakresie realizowanych zadań (co najmniej MS Office)
- Wysoka kultura osobista
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego - obsługa archiwum zakładowego
- Kurs kancelaryjno-archiwalny
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Kopia dokumentu potwierdzającego ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego
Termin i miejsce składania dokumentów:
- Dokumenty należy złożyć do: 2024-03-24
- Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
- Miejsce składania dokumentów:
Archiwum Państwowe w Łodzi Plac Wolności 1 91-415 Łódź
Warunki pracy
- praca przy komputerze
- praca związana z bezpośrednią obsługą klienta
- kontakt z dokumentacją zanieczyszczoną, zainfekowaną mikrobiologicznie
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
Bądź pierwszy, który ubiega się o to miejsce pracy!
-
Dlaczego szukać pracy na HitPraca.pl?
Subskrybuj oferty pracy
Codziennie nowe oferty pracy Możesz wybierać z bardzo szerokiej gamy ofert pracy - naszym celem jest posiadanie jak najszerszej oferty pracy Otrzymuj nowe oferty e-mailem Bądź pierwszym, który odpowie na nowe oferty pracy Wszystkie oferty pracy w jednym miejscu (od pracodawców, agencji pośrednictwa pracy i innych portali) Wszystkie usługi dla kandydatów do pracy są bezpłatne Pomożemy Ci znaleźć nową pracę