Recepcjonista / Recepcjonistka
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi. Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy.
Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko - Recepcjonisty/Recepcjonistki
Mile widziane osoby w orzeczeniem o niepełnosprawności
Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko - Recepcjonisty/Recepcjonistki
Mile widziane osoby w orzeczeniem o niepełnosprawności
Zakres obowiązków:
- Witanie i obsługa gości
- Odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych zgodnie z procedurami wewnętrznymi
- Dbanie o swoje stanowisko pracy oraz ogólny porządek na Recepcji
- Aktualizowanie wszystkich dokumentów / plików / zestawień dotyczących Recepcji na dysku wspólnym
- Zarządzanie skrzynką email dedykowaną do celów procesów recepcyjnych
- Rejestracja gości przychodzących / wychodzących zgodnie z przyjętym procedurami na obiekcie
- Zarządzanie obiegiem korespondencji (rejestrowanie poczty wychodzącej/ przychodzącej, przygotowywanie korespondencji wychodzącej wysyłanej pocztą, kurierem etc. ) zgodnie z przyjętymi procedurami na obiekcie
- Sporządzanie zamówień artykułów biurowych, artykułów spożywczych niezbędnych do sprawnego funkcjonowania biur
- Organizacja i zamawianie środków transportu w tym wydawanie jednorazowych kuponów na przejazdy taksówkami według ustalonego regulaminu
- Zgłaszanie awarii/usterek/uwag dotyczących biura na Helpdesk
- Pomoc Pracownikom biura w innych pracach biurowych, takich jak np. : laminowanie, bindowanie dokumentów, kserowanie etc.
- Bieżąca obsługa urządzeń będących na wyposażeniu Recepcji
- Współpraca z Działami / Serwisami / Usługami występującymi na obiekcie w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania biura
- Archiwizacja dokumentów
Wymagania:
- Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację
- Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku
- Dobra znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
- Podzielność uwagi
- Umiejętność organizacji czasu pracy
- Wysoka kultura osobista
Oferujemy:
- Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami
- Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00-16:00
- Wdrożenie stanowiskowe
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
- Przyjazne i pomocne środowisko pracy
- Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
Bądź pierwszy, który ubiega się o to miejsce pracy!
-
Dlaczego szukać pracy na HitPraca.pl?
Subskrybuj oferty pracy
Codziennie nowe oferty pracy Możesz wybierać z bardzo szerokiej gamy ofert pracy - naszym celem jest posiadanie jak najszerszej oferty pracy Otrzymuj nowe oferty e-mailem Bądź pierwszym, który odpowie na nowe oferty pracy Wszystkie oferty pracy w jednym miejscu (od pracodawców, agencji pośrednictwa pracy i innych portali) Wszystkie usługi dla kandydatów do pracy są bezpłatne Pomożemy Ci znaleźć nową pracę