PRACOWNIK KANCELARYJNY
Staż dla osoby zarejestrowanej w tut. Urzędzie i spełniającej kryteria do skierowania na ww. aktywną formę.
Godziny odbywania stażu: 9:00 do 17:00.
1. Przeszkolenie w zakresie BHP i ppoż.
2. Zapoznanie z przepisami prawnymi w zakresie prawa samorządowego, ustawy o organizowaniu instytucji kultury, ustawy o finansach publicznych, kodeksu postępowania administracyjnego i cywilnego oraz innych wewnętrznych regulaminów.
3. Przyjmowanie korespondencji oraz przesyłek.
4. Udzielanie informacji interesantom.
5. Porządkowanie akt zgodnie z wymogami instrukcji kancelaryjnej.
6. Wysyłanie korespondencji.
7. Organizowanie prawidłowego obiegu dokumentów.
8. Archiwizacja dokumentów.
9. Prowadzenie ewidencji urlopowej.
10. Prowadzenie rejestru wydawanych poleceń wyjazdów służbowych.
11. Obsługa urządzeń biurowych (fax, ksero, skaner).
12. Organizowanie stanowiska pracy zgodnie z zasadami BHP, ochrony ppoż. , ochrony środowiska i wymaganiami ergonomii. Inne wymaganiadyspozycyjność. Rodzaj zatrudnieniaNie dotyczyZmianowoscjedna zmianaWyksztalceniawyższe (w tym licencjat)