Jak powiedzieć szefowi, że masz za dużo pracy - bez narzekania

Kiedy zaczynasz nową pracę, otrzymujesz konkretne stanowisko. Zdarza się, że z biegiem czasu przybywa Ci obowiązków, które kierownictwo uznaje za oczywiste, ale bywa też tak, że kierownik nawet nie zdaje sobie sprawy z tego, jak wiele masz obowiązków służbowych. Jak to sensownie zakomunikować?

Szukaj porady

Kiedy zdecydujesz się na konfrontację z menedżerem, porozmawiaj o swoim problemie z zaufanym kolegą. Druga opinia może być bardzo wnikliwa, nie tylko od współpracownika, ale także od członka rodziny lub przyjaciela.

Bądź z nimi szczery - i ze sobą. Zadawaj pytania takie jak "Czy ta linia czasowa jest realistyczna?" i "Czy prawidłowo zarządzam swoim czasem?". Celem jest rzucenie sobie wyzwania i uzyskanie zewnętrznej perspektywy, aby zobaczyć, czy naprawdę jesteś przepracowany. Czasami niefortunny fakt jest taki, że po prostu musisz pracować więcej niż byś chciał. Staje się to problemem, gdy praca zaczyna zaburzać równowagę twojego życia zawodowego.

Zaplanuj spotkanie ze swoim menedżerem

Jeśli zrobiłeś wszystko, co możesz, aby złagodzić nadmierne obciążenie pracą, ale nadal jesteś pogrążony w niepokoju, nadszedł czas, aby porozmawiać ze swoim menedżerem. Zaplanuj spotkanie na czas, kiedy będziesz miał dużo czasu.

Aby się przygotować, nakreśl listę rzeczy do zrobienia. Nie bądź drobiazgowy. Nie musisz wymieniać oczywistych zadań, jak sprawdzanie maili czy odpisywanie na wiadomości - każdy musi to robić. Po prostu wymień przydzielone zadania.

Przejrzyj swoje wykorzystanie czasu

Na tym samym spotkaniu z menedżerem przejrzyj, ile czasu poświęcasz na rutynowe obowiązki.Może być kilka ewidentnie czasochłonnych zadań, więc zapytaj, ile czasu menedżer oczekuje, że poświęcisz na każdy z tych projektów. Czy naprawdę przygotowanie miesięcznego arkusza kalkulacyjnego powinno zająć dwa dni? Jeśli tak, to świetnie. Jeśli nie, przemyśl swoją strategię. Zapytaj: "Co proponujesz, żebym zrobił zamiast tego?"

Jeśli twoja firma preferuje spotkania, poświęć trochę czasu na przeczesanie kalendarza i wyłapanie tych powtarzających się. Czy uważasz te spotkania za korzystne? Czy wnosisz swój wkład? Czy jesteś jedyną osobą, która może reprezentować zespół? Jeśli nie, sprawdź, czy ktoś inny może uczestniczyć w spotkaniach - lub czy twój dział naprawdę musi w nich uczestniczyć.