Porady dotyczące produktywności, które naprawdę działają

Czy kiedykolwiek kończysz dzień pracy z uczuciem, że ledwo przeczytałeś swoje e-maile? Z przeciętną długością uwagi przed komputerem szacowaną na zaledwie 40 sekund, zanim pracownik zostanie zwabiony do wirtualnego świata, nic dziwnego, że często trudno nam się ruszyć i wykonać pracę.
Monitoruj swoje zachowanie w sieci
Pierwszym krokiem do zwiększenia produktywności w pracy jest dokładne zrozumienie, jak spędzasz swój czas. Niezależnie od tego, czy odpowiadasz na e-maile, wysyłasz faktury, aktualizujesz systemy archiwizacji, czy umieszczasz inspiracje dotyczące dekoracji wnętrz na tablicy na Pinterest, mapowanie Twoich zachowań może ujawnić wiele na temat tego, co tworzy bariery dla Twojej produktywności.
Minimalizuj rozproszenia
Po zidentyfikowaniu zachowań, które ograniczają Twoją produktywność, kultywuj środowisko online, które eliminuje niechciane rozproszenia. W świecie, w którym aplikacje i powiadomienia nieustannie konkurują o Twoją uwagę, uporządkowanie Twojej cyfrowej przestrzeni roboczej pomoże Ci skupić się na wykonywanym zadaniu.
Wykonaj najpierw najważniejsze zadania
Każda lista rzeczy do zrobienia będzie miała pewne zadania, które są ważniejsze od innych. Jeśli wybierzesz zadania losowo z listy, skończysz wykonując kombinację pilnych i mniej pilnych zadań, podczas gdy czas ucieka.Ten nawyk zwiększa również prawdopodobieństwo prokrastynacji, ponieważ łatwo stracić poczucie czasu i skończyć spędzając cały dzień na sprawdzaniu prostych, mniej ważnych zadań.
Użyj zasady 80/20
Zasada 80/20 (znana również jako zasada Pareto) została odkryta przez włoskiego ekonomistę Vilfredo Pareto. Stwierdza on, że w każdym działaniu 80 procent wyników będzie pochodzić z 20 procent wysiłku.Innymi słowy, 20 procent twoich zadań jest tak istotnych, że przyczynia się w około 80 procentach do twojego ogólnego sukcesu w pracy. Wysoce produktywni ludzie decydują się na identyfikację, do których kategorii należą ich działania, a następnie starają się ograniczyć pozostałe 80 procent ich harmonogramu, aby zmaksymalizować wydajność i skupić się na zadaniach, które mają największy wpływ.
.