Specjalista / Specjalistka ds. Archiwum
Specjalista / Specjalistka ds. Archiwum
Twój zakres obowiązków
- Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie wykonywała w szczególności zadania związane z archiwizacją i brakowaniem dokumentów w wersji tradycyjnej (papierowej) i elektronicznej, a także zadania związane z rejestracją/dekretacją korespondencji – w przypadku nieobecności pracowników kancelarii lub zwiększonej ilości korespondencji.
- Realizacja zadań z zakresu archiwizacji i brakowania dokumentów (w postaci papierowej i elektronicznej), w szczególności:
- współpraca z komórkami organizacyjnymi (udzielanie instruktażu zgodnie z procedurami COI tj. Instrukcją Kancelaryjną oraz Instrukcją w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego) w zakresie prawidłowego przygotowania dokumentacji w celu przekazania do archiwum zakładowego,
- weryfikacja oraz przejmowanie od komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego właściwie przygotowanej dokumentacji oraz prowadzenie jej pełnej ewidencji,
- samodzielne porządkowanie dokumentacji w celu przejęcia na stan archiwum zakładowego,
- kompleksowa organizacja procesu niszczenia dokumentacji (w tym typowania do zniszczenia, uzyskania stosownych zgód itp.);
- Wsparcie kancelarii w realizacji zadań, w szczególności związanych z rejestracją/dekretacją korespondencji – w przypadku nieobecności pracowników lub zwiększonej ilości korespondencji.
Nasze wymagania
- Ukończony kurs kancelaryjno - archiwalny pierwszego i drugiego stopnia lub wykształcenie uprawniające do pracy na stanowisku archiwisty.
- Praktyczna znajomość przepisów kancelaryjnych i archiwalnych.
- Doświadczenie w pracy w archiwum zakładowym.
- Umiejętność klasyfikowania dokumentacji w ramach haseł klasyfikacyjnych z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt.
- Znajomość tematyki elektronicznego zarządzania dokumentacją.
- Doświadczenie w tworzeniu procedur związanych z obsługą kancelaryjną (tj. instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego).
- Bardzo dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Duża dokładność, skrupulatność i systematyczność.
- Samodzielność i poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania.
- Znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Word, MS Excel, MS Outlook).
To oferujemy
- Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
- Zatrudniamy na podstawie umowy o pracę [6 800 - 7 500 PLN brutto]
- Oferujemy pracę stacjonarną (możliwość pracy hybrydowej)
- Nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego
- Bezpłatny parking podziemny dla pracowników, w którym zostawisz swój samochód, motocykl, rower, hulajnogę…
- Elastyczne godziny pracy, zaczynasz dowolnie między 7:00 a 10:00
- Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
- Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
- Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
- Jasna ścieżka kariery, możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
- Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
- Panuje u nas atmosfera wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
- W biurze możesz pracować razem ze swoim czworonożnym przyjacielem ?
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne
- Premie uznaniowe
- Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
- Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
- Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
- Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
- Dofinansowanie do wyjść integracyjnych
- Platforma kafeteryjna Mybenefit
- Karta Multisport w ramach kafeterii Mybenefit
- Pakiet medyczny w Luxmed
- Ubezpieczenie na życie
- Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł )
- 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat
- Wyprawka dla noworodka
Bądź pierwszy, który ubiega się o to miejsce pracy!
-
Dlaczego szukać pracy na HitPraca.pl?
Subskrybuj oferty pracy
Codziennie nowe oferty pracy Możesz wybierać z bardzo szerokiej gamy ofert pracy - naszym celem jest posiadanie jak najszerszej oferty pracy Otrzymuj nowe oferty e-mailem Bądź pierwszym, który odpowie na nowe oferty pracy Wszystkie oferty pracy w jednym miejscu (od pracodawców, agencji pośrednictwa pracy i innych portali) Wszystkie usługi dla kandydatów do pracy są bezpłatne Pomożemy Ci znaleźć nową pracę