Asystent/ka Zarządu
Asystent/ka Zarządu
Twój zakres obowiązków
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura Zarządu
- Aktywne wsparcie Członków Zarządu w codziennych obowiązkach (organizowanie spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych, organizowanie oraz rozliczanie podróży krajowych i zagranicznych, rozliczanie miesięcznych wydatków, pomoc w przygotowywaniu pism, zestawień, prezentacji i raportów )
- Współpraca z Departamentem Prawnym
- Realizacja bieżących zadań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem Biura Zarządu
- Obsługa firmowej korespondencji – przychodzącej i wychodzącej - rozdział i dystrybucja wewnętrznej dokumentacji
- Dbałość o prawidłowy obieg informacji i dokumentów (zleceń, umów, faktur)
- Obsługa gości i spotkań biznesowych
- Współpraca z innymi jednostkami w Organizacji
- Inne czynności biurowe związane z bieżącą pracą Biura Zarządu
Wymagania pracodawcy
- W zakresie wykształcenia: preferowane wyższe
- W zakresie doświadczenia: doświadczenie zawodowe w pracy biurowo – administracyjnej zdobyte na analogicznym stanowisku (min. 3-lata)
- W zakresie znajomości języków obcych: znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
- W zakresie znajomości programów komputerowych: bardzo dobra znajomość obsługi komputera (w szczególności pakiet MS Office, Internet, Outlook Express) oraz urządzeń biurowych;
- W zakresie cech osobowości: samodzielność, umiejętność planowania i ustalania priorytetów, sumienność, pracowitość, wytrwałość, zorganizowanie, systematyczność, dokładność, rzetelność, analityczne podejście do gromadzenia informacji oraz podejmowania decyzji w oparciu o te dane, dynamizm, wysoki poziom energii życiowej, zdecydowanie w działaniu i inicjatywa, wysoka kultura osobista czasu oraz nastawienie na rozwój. Poszukujemy osoby optymistycznie nastawionej do życia, otwartej i z wysokimi zdolnościami interpersonalnymi.
Pracodawca oferuje
- pracę w rozwojowym, interesującym i stabilnym środowisku
- umowę o pracę i atrakcyjne wynagrodzenie
- prywatną opiekę medyczną
- ubezpieczenie na życie
- Multikafeteria (Karta Multisport, bilety do kina, teatru, na wydarzenia sportowe)
- programy rozwojowe i szkolenia
- dogodną lokalizację
Niniejsza oferta kierowana jest do osób, które oczekują samodzielnej i odpowiedzialnej pracy w ramach struktur prężnej i nowoczesnej firmy. Wszystkie zainteresowane osoby, spełniające powyższe wymagania, prosimy o przesłanie aplikacji.
Bądź pierwszy, który ubiega się o to miejsce pracy!
-
Dlaczego szukać pracy na HitPraca.pl?
Subskrybuj oferty pracy
Codziennie nowe oferty pracy Możesz wybierać z bardzo szerokiej gamy ofert pracy - naszym celem jest posiadanie jak najszerszej oferty pracy Otrzymuj nowe oferty e-mailem Bądź pierwszym, który odpowie na nowe oferty pracy Wszystkie oferty pracy w jednym miejscu (od pracodawców, agencji pośrednictwa pracy i innych portali) Wszystkie usługi dla kandydatów do pracy są bezpłatne Pomożemy Ci znaleźć nową pracę