Starszy specjalista Brzeziny

Warunki pracy

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• obsługa sekretariatu, przyjmowanie petentów, wykonywanie czynności kancelaryjno-biurowych polegających na odbiorze i ewidencjonowaniu korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, obsługa systemu EZD RP, E-PUAP,
• prowadzenie spraw związanych z obiegiem dokumentów zgodnie z przyjętą dla Komendy Powiatowej PSP w Brzezinach „Instrukcją kancelaryjną” i „Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt”,
• organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji oraz prowadzenie dokumentacji z ich przebiegu,
• realizowanie zadań z zakresu skarg, wniosków i petycji wpływających do Komendanta Powiatowego PSP w Brzezinach, prowadzenie ewidencji skarg, wniosków i petycji.
• realizowanie zadań z zakresu opracowywania propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej, analizowanie stanu przyznanych etatów,
• opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w Komendzie Powiatowej PSP w Brzezinach, spraw związanych z archiwizacją dokumentów, brakowaniem dokumentacji, prowadzenie archiwum zakładowego udostępnianiem dokumentacji oraz analizowanie potrzeb w tym zakresie,
• ewidencjonowaniem pieczęci i stempli będących na stanie komendy,
• przygotowywanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania Komendy Powiatowej PSP w Brzezinach,
• organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych Komendy Powiatowej PSP w Brzezinach,
• obsługa spraw socjalnych emerytów i rencistów Komendy Powiatowej PSP w Brzezinach,
• realizowanie zadań z zakresu planowania pracy Komendy Powiatowej PSP w Brzezinach,
• zlecanie właściwym podmiotom zewnętrznym obsługi prawnej Komendy Powiatowej PSP w Brzezinach.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: wyższe

• prawo jazdy kat. B,
• znajomość Ustawy o Służbie Cywilnej,
• znajomość Ustawy o Państwowej Straży Pożarnej,
• umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, sprawne posługiwanie się pakietem MS Office tj. edytorem tekstu, arkuszem kalkulacyjnym,
• umiejętność redagowania pism urzędowych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: brak

• wysoka kultura osobista,
• umiejętność koordynacji prac związanych z organizacją uroczystości i imprez promocyjnych związanych z działalnością PSP (promocyjnych, informacyjnych lub edukacyjnych),
• umiejętność dobrej organizacji pracy
• sumienność, dokładność, rzetelność, terminowość i samodzielność,
• zdolność logicznego i analitycznego myślenia oraz umiejętność pracy w zespole,
• znajomość instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w jednostkach PSP (Zarządzenie Nr 21 Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 25 stycznia 2013 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej),
• umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresogennych.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• kopie dokumentów potwierdzających odbyte szkolenia.

Termin i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy złożyć do: 2023-09-25
• Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  
  Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Brzezinach
  
  ul. Waryńskiego 55
  
  95-060 Brzeziny
  
  

Inne informacje:

Kompletną dokumentację w zamkniętej kopercie należy składać w sekretariacie Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Brzezinach, ul. Waryńskiego 55 od poniedziałku od piątku w godzinach od 7:30 do 15:30, bądź za pośrednictwem poczty do dnia 25.09.2023r. 

Kopertę należy opisać: „Nabór na stanowisko starszego specjalisty d.s. organizacyjnych (Korpus Służby Cywilnej) w Wydziale Kontrolno-Rozpoznawczym Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej  w Brzezinach – imię i nazwisko”

 

Oferty złożone po terminie (tj. po 25.09.2023 r. liczy się data wpływu do sekretariatu Komendy, a nie data stempla pocztowego) lub które nie zawierają kompletu dokumentów bądź nie spełniają wymogów niezbędnych określonych w ogłoszeniu, wyklucza się z dalszej procedury naboru.

 

Po złożeniu dokumentów nadaje się kandydatowi numer identyfikacyjny, który będzie wykorzystywany przy publikacji wyników postępowania kwalifikacyjnego (wykaz imienny nie będzie publikowany). Numer identyfikacyjny będą stanowiły 4 ostatnie cyfry numeru PESEL.