Starszy inspektor
Urząd Morski w Gdyni
Dyrektor poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:
Starszy inspektor do spraw administracyjnych i gospodarki materiałowej
w Inspektoracie Ochrony Wybrzeża (IOWŁE)
Starszy inspektor
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- prowadzi kancelarię Obwodu Ochrony Wybrzeża zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną i rzeczowym wykazem akt, archiwizuje dokumenty
- koordynuje prace Obwodu w zakresie prac administracyjnych podczas nieobecności Kierownika Obwodu
- sporządza zbiorczą dokumentację zarobkową kierowców wraz z dokumentacją dotyczącą ekspoloatacji pojazdów w Obwodzie w celu dokonania wypłat wynagrodzeń
- prowadzi dokumentację magazynową zgodnie z obowiązującymi instrukcjami oraz ewidencję składników majątkowych (materiały, produkty, sprzęt) w celu przejrzystego rozliczania i przyjmowania składników majątkowych na stan Obwodu
- prowadzi gospodarkę odzieżową w Obwodzie (przychody i rozchody, naliczanie ekwiwalentów, wydawanie odzieży pracownikom) w celu zapewnienia sprzętu i środków ochrony osobistej pracownikom Obwodu
- sporządza miesięczną dokumentację dotyczącą pracy pojazdów mechanicznych, bieżące wystawianie i rozliczanie kart drogowych (kilometry i paliwo) w celu przekazania informcji do Wydziału Transportu i Zaopatrzenia, prowadzi ewidencję czasu pracy pracowników Obwodu zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych w celu przygotowania dokumentacji dla Wydziału Spraw Pracowniczych
- przygotowuje dokumenty finansowe do realizacji (rachunki, delegacje) w celu obsługi finasowej Obwodu
- pobiera materiały i sprzęt z magazynu centralnego Urzędu w celu przekazania do przerobu w Obwodzie, utrzymuje w należytym stanie urządzenia pomiarowe i legalizuje w celu ochrony składników majatkowych przed kradzieżą i nieprawidłowym rozliczeniem ilościowym
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
- wykształcenie: średnie
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego prowadzenie gospodarki magazynowej lub w zaopatrzeniu
- Znajomość przepisów kancelarjnych
- Ogólna orientacja w zakresie gospodarki materiałowo-magazynowej
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego (A2 wg ESOKJ)
- Umiejętność komunikacji
- Umiejętność współpracy
- Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze: administracja
- wykształcenie: brak
- Umiejętość obsługi programu kadrowego
- Umiejętność obsługi programu magazynowo-materiałowego
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Kopia dokumentu potwierdzająca ukończenie studiów podyplomowych na kierunku zarządzanie zasobami ludzkimi lub zarządzanie projektami lub systemy zarządzania jakością standardy ISO i zarządzanie przez jakość (TQM)
Termin i miejsce składania dokumentów:
- Dokumenty należy złożyć do: 2024-02-17
- Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
- Miejsce składania dokumentów:
Urząd Morski w Gdyni
ul. Chrzanowskiego 10
81-338 Gdynia
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
charakter stanowiska i sposób wykonywania na nim zadań (zgodnie z opisem stanowiska pracy)
- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- winda
- brak podjazdu
- toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych
- drzwi odpowiedniej szerokości
- brak miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych
- pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
- miejsce do odświeżenia się
Inne czynniki, w tym niebezpieczne:
- zmienne warunki atmosferyczne
- uciążliwości związane z obsługą monitorów ekranowych pow. 4 godzin dziennie
- praca polegająca na kierowaniu pojazdem do 3, 5 t
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Bądź pierwszy, który ubiega się o to miejsce pracy!
-
Dlaczego szukać pracy na HitPraca.pl?
Subskrybuj oferty pracy
Codziennie nowe oferty pracy Możesz wybierać z bardzo szerokiej gamy ofert pracy - naszym celem jest posiadanie jak najszerszej oferty pracy Otrzymuj nowe oferty e-mailem Bądź pierwszym, który odpowie na nowe oferty pracy Wszystkie oferty pracy w jednym miejscu (od pracodawców, agencji pośrednictwa pracy i innych portali) Wszystkie usługi dla kandydatów do pracy są bezpłatne Pomożemy Ci znaleźć nową pracę