Specjalista / Specjalistka ds. realizacji zamówień - zagraniczne i krajowe Warszawa

Specjalista / Specjalistka ds. realizacji zamówień - zagraniczne i krajowe

Twój zakres obowiązków

• Realizacja zamówień zagranicznych (WDT / eksport) i krajowych (wprowadzanie, procesowanie, weryfikowanie i monitorowanie dostaw)
• Wybór optymalnego sposobu realizowania dostaw, wyjaśnianie niezgodności w dostawach, odbiory towarów od kontrahentów
• Obsługa importu towarów - współpraca z Agencjami Celnymi
• Awizowanie dostaw towaru do magazynu, przyjęcia, przesunięcia wewnętrzne, zlecanie i monitorowanie reworków w magazynie
• Monitorowanie stanów i nadzór nad gospodarką magazynową
• Współpraca z magazynami i uzgadnianie warunków realizacji dostaw (kontakt mailowy i telefoniczny, awizacja dostaw)
• Prowadzenie dokumentacji i zestawień w systemie informatycznym, przygotowywanie raportów
• Prowadzenie sald paletowych kontrahentów, zlecanie odbioru palet od kontrahentów
• Wystawianie faktur korygujących
• Kontakt z klientem na każdym etapie realizacji zamówień
• Ścisła współpraca z pozostałym działami w firmie
• Współpraca z firmami spedycyjnymi
• Optymalizowanie kosztów logistycznych

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy z systemami ERP (znajomość Business Central będzie dodatkowym atutem)
• Bardzo dobra znajomość pakietu Office (arkusze kalkulacyjne – wyszukaj pionowo, tabele przestawne)
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Dynamika i dokładność w działaniu
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
• Samodzielność i proaktywność w działaniu
• Łatwość w nawiązywaniu kontaktów
• Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem
• Znajomość jęz. czeskiego będzie dodatkowym atutem

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Pracę w młodym i dynamicznym zespole
• Benefity pozapłacowe: prywatną opiekę medyczną, kartę Multisport, ubezpieczenie