Specjalista ds. prowadzenia ewidencji księgowej Warszawa, Mazowieckie

Specjalista ds. prowadzenia ewidencji księgowej
Warszawa
Warszawa, Mazowieckie, Polska

Osoba na tym stanowisku:

- Prowadzi bieżącą kontrolę dokumentów pod względem formalno-rachunkowym i zgodności z planem finansowym GUM oraz ewidencję operacji gospodarczych w zakresie wydatków i dochodów GUM zgodnie z zasadami rachunkowości wraz z dekretowaniem dowodów księgowych z uwzględnieniem wszystkich przekrojów ewidencji księgowej, w tym w

szczególności na właściwe rozdziały i paragrafy klasyfikacji budżetowej.

- Sporządza przelewy i zlecenia płatności za pośrednictwem systemów bankowości elektronicznej NBE oraz BGK-ZLECENIA, w tym przygotowywuje dokumenty przelewów i zleceń płatności do zatwierdzenia oraz zapłaty. Obsługuje Bankowość Elektroniczną w zakresie przygotowania przelewów (w tym w szczególności przelewów krajowych oraz zagranicznych SEPA/SWIFT) oraz zleceń płatności.

- Nadzoruje oraz obsługuje systemy bankowości elektronicznej NBE oraz BGK-ZLECENIA, a także prowadzi rozliczenia z bankami, w szczególności dba o aktualizacje kart wzorów podpisów NBP i BGK.

- Weryfikuje poprawność rozliczeń podróży służbowych krajowych i zagranicznych oraz weryfikuje i uzgadnia salda rozrachunków na koniec każdego miesiąca z księgami rachunkowymi GUM.

- Prowadzi szczegółową ewidencję w zakresie składników majątku, w tym w szczególności: a) ilościowo-wartościowej środków trwałych i pozostałych środków trwałych według klasyfikacji rodzajowej środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, w tym nalicza umorzenia, prowadzi ewidencję księgową, sporządza sprawozdania w przedmiotowym zakresie; b) ilościowo-wartościowej składników majątku oraz uzgadnia środki trwałe i WNiP w zakresie ewidencji księgowej w księgach rachunkowych GUM z księgą inwentarzową; c) uczestniczy w pracach inwentaryzacyjnych, uzgadnia i wyjaśniania różnice inwentaryzacyjne i dokonuje ich wyceny oraz sporządza wykazy niedoborów i nadwyżek.

- Prowadzi bieżącą kontrolę dokumentów pod względem formalno-rachunkowym i ewidencję dokumentów dotyczących obrotu składnikami majątkowymi (w tym ewidencję przesunięć między miejscami użytkowania) oraz obrotu materiałowego w magazynach stanowiącymi podstawę przychodu i rozchodu składników zgodnie z zasadami rachunkowości wraz z dekretowaniem dowodów księgowych z uwzględnieniem wszystkich przekrojów ewidencji księgowej, w tym na właściwe rozdziały i paragrafy klasyfikacji budżetowej.

- Uczestniczy w sporządzaniu sprawozdań statystycznych, budżetowych oraz sprawozdania finansowego (bilansu, rachunku zysków i strat, zestawienia zmian w funduszu jednostki oraz informacji dodatkowej).

- Współpracuje z instytucjami zewnętrznymi (w tym w zakresie dotyczącym kontroli), sporządza raporty i informacje, archiwizuje dokumenty, aktualizuje wewnętrzne procedury, uczestniczy w doskonaleniu procedur oraz inicjuje propozycje modyfikacji już istniejących, opiniuje projekty aktów prawnych.

Wymagania niezbędne:

- Wykształcenie: wyższe ekonomiczne

- Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w księgowości

- Znajomość ustaw: o rachunkowości, o finansach publicznych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz aktów wykonawczych

- Umiejętność obsługi programu finansowo - księgowego

- Umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office, w szczególności MS Excel

- Umiejętność księgowania na kontach

- Umiejętność prowadzenia ksiąg rachunkowych

- Umiejętności: współpracy, komunikacji, organizacji pracy, zorientowanie na osiąganie celów

- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek /kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

- Posiadanie obywatelstwa polskiego

- Korzystanie z pełni praw publicznych

- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe:

- Wykształcenie: wyższe magisterskie ekonomiczne

- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym

- Umiejętność obsługi systemu finansowo-księgowego QUORUM

- Znajomość ustawy Prawo o miarach

Oferujemy:

- Ruchomy czas pracy

- Indywidualny rozkład czasu pracy

- Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)

- Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy

- Stołówka pracownicza

- Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu

- Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

- Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

- Stabilne warunki zatrudnienia - umowę o pracę - w dynamicznie rozwijającej się krajowej instytucji metrologicznej

- Otwarte i przyjazne środowisko pracy

- Dogodną lokalizację w centrum Warszawy z rozbudowaną siecią połączeń komunikacyjnych

- Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy

- Trzynaste wynagrodzenie

- Szkolenia oraz możliwości dalszego rozwoju kompetencji zawodowych

- Możliwość wykupienia dodatkowego ubezpieczenia na życie oraz dodatkowego ubezpieczenia zdrowotnego

- Możliwość wykupienia legitymacji uprawniających do przejazdów koleją z 50% zniżką

- Możliwość wykupienia karty MultiSport

Dokumenty niezbędne:

- CV i list motywacyjny

- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia

- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, referencje)

- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek /kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później

- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego

- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych

- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty dodatkowe:

- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Aplikuj do: 3 sierpnia 2023

Aplikacje prosimy składać w formie elektronicznej na adres @ z dopiskiem w tytule e-maila "ogłoszenie nr 124297".

Więcej o pracy na stronie urzędu: https://www.gum. gov.pl

Pełna treść ogłoszenia: https://nabory. kprm. gov.pl/mazowieckie/warszawa/specjalista, 124297, v7