Specjalista ds. administracji Olsztyn

Specjalista ds. administracji

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji (zgodnie z zasadami archiwizacji obowiązującymi w Spółce)
• Wykonywanie zadań administracyjnych związanych z obsługą pojazdów służbowych
• Organizowanie i nadzorowanie napraw i remontów oraz aktywny udział w rozwiązywaniu problemów technicznych budynków
• Nadzór nad terminowymi przeglądami technicznymi budynków
• Nadzór nad dokumentacją techniczną budynków
• Wsparcie dla wszystkich działów firmy w kwestiach administracyjnych i organizacyjnych
• Procesowanie umów działu administracji
• Prowadzenie ewidencji BDO
• Organizowanie podróży

Nasze wymagania

• Czynne prawo jazdy kat. B
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• Doskonała umiejętność planowania i organizacji pracy oraz wielozadaniowość
• Wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne zapewniające dobry kontakt z pracownikami / klientami
• Zaangażowanie, samodyscyplina, asertywność
• Znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym

To oferujemy

• Zatrudnienie w oparciu o Umowę o pracę
• Nowoczesne biuro
• Przyjazną atmosferę
• Prywatną opiekę medyczną
• Kartę Sportową Medicover
• Wczasy pod Gruszą