Specjalista Warsaw, Masovian Voivodeship

Warunki pracy

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Zapewnia obsługę merytoryczną (kompletowanie i przygotowanie dokumentów na spotkania), oraz obsługę logistyczną dyrektora departamentu i zastępców, w tym planuje wyjazdy krajowe i zagraniczne kierownictwa departamentu w związku z udziałem w spotkaniach, konferencjach i seminariach, a także rozlicza koszty wyjazdów i delegacji, organizuje i obsługuje narady oraz spotkania kierownictwa departamentu.
• Przyjmuje i wysyła korespondencję departamentu i zapewnia jej właściwy obieg, w tym prowadzeni rejestr spraw zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną.
• Prowadzi wykaz spraw szczególnie ważnych i terminowych.
• Kieruje interesantów, zgłaszających się bezpośrednio i telefonicznie do właściwych pracowników departamentu lub właściwych komórek organizacyjnych Kancelarii.
• Czasowo koordynuje zadania wykonywane przez innych pracowników departamentu.
• Przechowuje dokumenty dotyczące spraw personalnych pracowników biura, w zakresie poleconym przez dyrektora.
• Prowadzi listy obecności oraz ewidencji wyjść służbowych i prywatnych pracowników departamentu i zapewnia realizację spraw związanych z zaopatrzeniem pracowników Departamentu w materiały biurowe.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: wyższe

• Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi sekretariatu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „POUFNE” wydane przez ABW lub SKW lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego.
• Posiadanie kompetencji miękkich: komunikacja, kreatywność, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie obsługi sekretariatu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia (w przypadku posiadania dyplomu potwierdzającego wyższe wykształcenie, uzyskanego na uczelni zagranicznej, załącz kopię potwierdzenia uzyskania dyplomu przez Ministerstwo Edukacji i Nauki lub kopię nostryfikacji dyplomu lub tłumaczenie przez tłumacza przysięgłego).
• Kopie dokumentów potwierdzających rodzaj i długość wymaganego niezbędnego doświadczenia zawodowego (np. w celu potwierdzenia długości doświadczenia zawodowego w szczególności: świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu; w celu potwierdzenia rodzaju doświadczenia zawodowego w szczególności: opisy stanowisk pracy, zakresy obowiązków itp.).
• Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopia dokumentów potwierdzających przeszkolenie w zakresie obsługi sekretariatu.
• Kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.

Termin i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy złożyć do: 2023-02-13
• Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  
  Miejsce składania dokumentów:
  
  1.Wysyłając na adres:
  
  Kancelaria Prezesa Rady Ministrów
  
  Biuro Kadr i Rozwoju Zawodowego
  
  Al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa
  
  2.Składając osobiście:
  
  Dziennik Podawczy, al. Szucha 14, Warszawa (pn.-pt., 8.15-16.15).
  
  3.Aplikując przez ePUAP
  
  lub na adres:
  
  Uwaga: załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane.
  
  Na kopercie/w tytule maila dopisz: BIP:114419, DEUE/36 MT

Inne informacje:

Oferty otrzymane lub uzupełniane po terminie nie będą rozpatrywane.

Jeżeli ofertę składasz elektronicznie, wymagane w ogłoszeniu oświadczenia muszą być podpisane:

-      własnoręcznie i przesłane w formie skanów/zdjęć (poprosimy Cię o dostarczenie oryginałów tych oświadczeń przed rozpoczęciem rozmowy kwalifikacyjnej) lub

-      podpisem elektronicznym kwalifikowanym.

Oferty otrzymane lub uzupełniane po terminie nie będą rozpatrywane.

Jeżeli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).

Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Wzory oświadczeń obowiązujących przy naborach do pracy w KPRM dostępne są tutaj:

https://www.gov.pl/attachment/a735103a-73c4-4b82-8466-56ce6da33563

Zachęcamy do zapoznania się z informacjami dotyczącymi zasad organizacji naboru, które są dostępne tutaj: https://www.gov.pl/web/premier/nabory-w-sluzbie-cywilnej

Do składania dokumentów zachęcamy również osoby z niepełnosprawnościami.

Przewidujemy możliwość przeprowadzenia naboru częściowo zdalnie.