Specjalista
Nadbużański Oddział Straży Granicznej w Chełmie
Komendant Nadbużańskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Zespół ds. Pracowników Sekcji Spraw Osobowych Wydziału Kadr i Szkolenia
Specjalista
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- prowadzi dokumentację kadrową związaną z nawiązaniem, trwaniem oraz zakończeniem stosunku pracy, m.in. prowadzi akta osobowe, sporządza umowy o pracę, informacje o warunkach zatrudnienia, porozumienia zmieniające, wypowiedzenia, informacje o rozwiązaniu umowy, świadectwa pracy oraz ustala uprawnienia pracowników do świadczeń, a także sprawuje nadzór nad terminowością wykonywania badan profilaktycznych, odbywania szkoleń bhp, służby przygotowawczej;
- weryfikuje pod kątem formalnym i merytorycznym prośby, wnioski pracowników oraz kierowników komórek/jednostek organizacyjnych oddziału, m. in. dotyczących wszczęcia naboru do pracy, przedłużenia umowy o pracę, zaliczenia okresów pracy do stażu pracy, uprawnień związanych z rodzicielstwem, z niepełnosprawnością, przyznawania dodatków, nagród pieniężnych, premii, czasu pracy, urlopu szkoleniowego, zmiany stanowiska pracy;
- prowadzi postępowania rekrutacyjne do pracy, w tym uczestniczy w komisji kwalifikacyjnej;
- prowadzi ewidencję czasu pracy pracowników oddziału w formie rocznych kart obecności oraz w systemie informatycznym, sporządza miesięczną ewidencję czasu pracy dla pracowników Wydziału Kadr i Szkolenia oraz Zespołu Stanowisk Samodzielnych;
- wykonuje zadania związane z realizacją wniosków osób ubiegających się o odbycie stażu w oddziale;
- opracowuje roczne sprawozdania do KPRM, GUS, zbiorcze plany urlopów, szkoleń, badań profilaktycznych oraz inne bieżące analizy;
- prowadzi dokumentację związaną z nadawaniem pracownikom przydziałów organizacyjno-mobilizacyjnych do służby w jednostce zmilitaryzowanej;
- opracowuje projekty aktów wewnętrznych dot. spraw pracowniczych;
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
- wykształcenie: wyższe
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy w kadrach
- znajomość nw. aktów prawnych: kodeks pracy; ustawa o służbie cywilnej; ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa;
- umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu;
- komunikatywność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- wykształcenie: wyższe administracyjne, prawnicze
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- oświadczenie o niewspółpracowaniu z organami bezpieczeństwa państwa w latach 1944-1990 (nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później).
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych – jeżeli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
Termin i miejsce składania dokumentów:
- Dokumenty należy złożyć do: 2024-03-08
- Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
- Miejsce składania dokumentów:
Nadbużański Oddział Straży Granicznej
ul. Trubakowska 2
22-100 Chełm
Dokumenty należy przesyłać pocztą lub składać osobiście w Kancelarii Jawnej Komendy Oddziału pod ww. adresem, w godz. 7.30 - 10.00 i 12.30 - 15.00 w dni robocze.
Warunki pracy
Praca samodzielna w zakresie prowadzonych spraw; występują wyjazdy służbowe do placówek SG związane z prowadzonymi naborami do pracy; kontakty telefoniczne z kandydatami do pracy, z Wojskowym Centrum Rekrutacji, Urzędem Pracy. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, oświetlenie sztuczne. Narzędzia pracy: telefon, komputer, drukarka. Pomieszczenia biurowe wydziału znajdują się na II piętrze, dostęp przez klatkę schodową. W budynku funkcjonuje winda z możliwością dojazdu do I piętra. Budynek jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%. OŚWIADCZENIE LUSTRACYJNE LUB INFORMACJA O ZŁOŻENIU OŚWIADCZENIA: W urzędzie nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2141 z późn. zm.) – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia, która urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r., będzie zobowiązana do złożenia oświadczenia lustracyjnego lub informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego (według wzoru określonego w ww. ustawie).
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
-
Dlaczego szukać pracy na HitPraca.pl?
Subskrybuj oferty pracy
Codziennie nowe oferty pracy Możesz wybierać z bardzo szerokiej gamy ofert pracy - naszym celem jest posiadanie jak najszerszej oferty pracy Otrzymuj nowe oferty e-mailem Bądź pierwszym, który odpowie na nowe oferty pracy Wszystkie oferty pracy w jednym miejscu (od pracodawców, agencji pośrednictwa pracy i innych portali) Wszystkie usługi dla kandydatów do pracy są bezpłatne Pomożemy Ci znaleźć nową pracę