SAMODZIELNY REFERENT K/M
1. Prowadzenie sekretariatu.
2. Prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących oraz bieżącej korespondencji.
3. Obsługa skrzynek mailowych ogniska.
4. Kontrola terminowości spraw dotyczących Placówki, informowanie dyrektora o stanie załatwianych spraw i ewentualnych trudnościach w ich załatwianiu. 5. Utrzymywanie kontaktu z
Wydziałem Oświaty i Wychowania Dzielnicy Mokotów, Mazowieckim Kuratorium Oświaty, Biurem Edukacji m. st. Warszawy i
informowanie dyrektora o wszystkich sprawach na bieżąco.
6. Utrzymanie stałego kontaktu z Dzielnicowym Biurem Finansów Oświaty i pośrednictwo we wszystkich sprawach między OPP a DBFO.
7. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej pracowników Ogniska.
8. Prowadzenie list obecności pracowników Ogniska.
9. Sporządzanie sprawozdań GUS.
10. Wprowadzanie i aktualizacja danych w SIO.
11. Wprowadzanie i aktualizacja danych w iArkuszu.
12. Dbanie o mienie placówki oraz powierzony sprzęt:
komputer, drukarka, ksero itp.
13. Dbanie o terminowe opracowanie pism, sprawozdań i informacji statystycznych.
14. Właściwe zabezpieczenie powierzonych pieczęci.
15. Archiwizacja dokumentów.
16. Przyjmowanie, potwierdzanie i rejestracja wniosków kandydatów na zajęcia pozaszkolne prowadzone przez Ognisko.
17. Wykonywanie zadań kierownika gospodarczego w razie zaistnienia takiej konieczności.
18. Wykonywanie innych poleceń dyrektora zgodnie z obowiązującym prawem i odrębnymi przepisami. Inne wymaganiaWymagania:
- wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe;
- 1 rok doświadczenia zawodowego;
- komunikatywna znajomość języka polskiego;
Premie i dodatki:
+ premia regulaminowa;
+ dodatek stażowy;
Zakres obowiazków:
1. Prowadzenie sekretariatu.
2. Prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących oraz bieżącej korespondencji.
3. Obsługa skrzynek mailowych ogniska.
4. Kontrola terminowości spraw dotyczących Placówki, informowanie dyrektora o stanie załatwianych spraw i ewentualnych trudnościach w ich załatwianiu. 5. Utrzymywanie kontaktu z
Wydziałem Oświaty i Wychowania Dzielnicy Mokotów, Mazowieckim Kuratorium Oświaty, Biurem Edukacji m. st. Warszawy i
informowanie dyrektora o wszystkich sprawach na bieżąco.
6. Utrzymanie stałego kontaktu z Dzielnicowym Biurem Finansów Oświaty i pośrednictwo we wszystkich sprawach między OPP a DBFO.
7. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej pracowników Ogniska.
8. Prowadzenie list obecności pracowników Ogniska.
9. Sporządzanie sprawozdań GUS.
10. Wprowadzanie i aktualizacja danych w SIO.
11. Wprowadzanie i aktualizacja danych w iArkuszu.
12. Dbanie o mienie placówki oraz powierzony sprzęt:
komputer, drukarka, ksero itp.
13. Dbanie o terminowe opracowanie pism, sprawozdań i informacji statystycznych.
14. Właściwe zabezpieczenie powierzonych pieczęci.
15. Archiwizacja dokumentów.
16. Przyjmowanie, potwierdzanie i rejestracja wniosków kandydatów na zajęcia pozaszkolne prowadzone przez Ognisko.
17. Wykonywanie zadań kierownika gospodarczego w razie zaistnienia takiej konieczności.
18. Wykonywanie innych poleceń dyrektora zgodnie z obowiązującym prawem i odrębnymi przepisami.
[Zgłoszenia: Tel. 500241473 oraz e-mail: biuro@opp70.pl]Rodzaj zatrudnieniaUmowa o pracę na czas nieokreślonySystem wynagradzaniaCzasowy ze stawką miesięcznąZmianowoscdwie zmianyJezykipolski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowanyWyksztalceniabrak lub niepełne podstawowe