Referent
Izba Administracji Skarbowej w Katowicach
Dyrektor poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:
Referent do spraw gospodarowania mieniem i ochrony
w Dziale Obsługi Kancelaryjnej i Logistyki (CWW2)
Referent
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Prowadzi sprawy powierzone przez Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Katowicach w zakresie nadzoru, kontroli nad składnikami rzeczowymi majątku ruchomego, koordynowania obsługi transportowej urzędu oraz administrowania obiektami i udziałem w przeglądach okresowych i doraźnych w celu zapewnienia prawidłowej obsługi Naczelnika Urzędu w obszrze gospodarowania mieniem
- Prowadzi sprawy powierzone przez Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Katowicach w zakresie gospodarki pieczątkami i zamknięciami urzędowymi oraz obsługi umowy outsorcingu urządzeń drukujących i nadzoru nad realizacją umów z zakresu eksploatacji obiektów w celu zapewnienia prawidłowej obsługi Naczelnika Urzędu w obszarze eksploatacyjno - zaopatrzeniowym
- Prowadzi sprawy powierzone przez Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Katowicach w zakresie prowadzenia i koordynacji spraw ochrony fizycznej osób, obiektów i mienia, kontroli dostępu, kontroli wykonania inwentaryzacji i konserwacji systemów elektronicznych zabezpieczeń oraz w zakresie zadań nałożonych na komórkę wsparcia w planach ochrony obiektów w celu zapewnienia prawidłowej obsługi Naczelnika Urzędu w obszarze ochrony fizycznej osób, obiektów i mienia
- Prowadzi sprawy w zakresie ochrony przeciwpożarowej w celu zapewnienia prawidłowej obsługi Naczelnika Urzędu w tym obszarze
- Prowadzi obsługę kancelaryjną urzędu oraz organizuje i koordynuje obieg informacji i dokumentacji urzędu w celu wsparcia Referatu Obsługi Kancelaryjnej w realizacji zadań regulaminowych
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
- wykształcenie: średnie
- Umiejętność jasnej i precyzyjnej komunikacji w mowie i piśmie
- Umiejętność dobrej organizacji pracy i efektywnego wykorzystania czasu pracy, realizacji obowiązków pod presją czasu
- Skrupulatność, dociekliwość oraz wnikliwość przy wykonywaniu powierzonych zadań
- Nastawienie na stałe podnoszenie kompetencji zawodowych oraz otwartość do zdobywania, uzupełniania wiedzy i umiejętności
- Dobra komunikacja z klientem zewnętrznym/wewnętrznym
- Umiejętność analitycznego myślenia, wnioskowania
- Umiejętność obsługi podstawowych programów komputerowych i urządzeń biurowych wykorzystywanych na stanowisku pracy
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Jeżeli urodzilłeś się przed 01.08.1972 r. złóż Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami (dotyczy wyłącznie osób urodzonych przed 01.08.1972 r.) zgodnie z art. 144 ust. 2 ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (Dz. U. poz. 1947, z późn. zm.)
- Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Termin i miejsce składania dokumentów:
- Dokumenty należy złożyć do: 2024-02-29
- Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
- Miejsce składania dokumentów:
Izba Administracji Skarbowej w Katowicach
ul. Damrota 25
40-022 Katowice
z dopiskiem „nabór – referent (CWW-2) – ŚUCS Częstochowa_SCH”
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- Praca administracyjno-biurowa
- Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
- Użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów)
- Zagrożenie korupcją
- Obsługa klientów zewnętrznych
- praca pod presją dotrzymywania terminów ustawowych przy dużym obciążeniu pracą
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
Bądź pierwszy, który ubiega się o to miejsce pracy!
-
Dlaczego szukać pracy na HitPraca.pl?
Subskrybuj oferty pracy
Codziennie nowe oferty pracy Możesz wybierać z bardzo szerokiej gamy ofert pracy - naszym celem jest posiadanie jak najszerszej oferty pracy Otrzymuj nowe oferty e-mailem Bądź pierwszym, który odpowie na nowe oferty pracy Wszystkie oferty pracy w jednym miejscu (od pracodawców, agencji pośrednictwa pracy i innych portali) Wszystkie usługi dla kandydatów do pracy są bezpłatne Pomożemy Ci znaleźć nową pracę