Recepcjonista/ Recepcjonistka Poznan

Recepcjonista/ Recepcjonistka
Poznań
Poznan, Polska

• Minimum 2 doświadczenia w obsłudze biura
• Znajomość języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji
• Doskonała umiejętność obsługi klienta i komunikacji interpersonalnej.
• Zdolność do zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie i priorytetyzacji obowiązków.
• Biegłość w obsłudze komputera, w tym znajomość programów biurowych i systemów zarządzania korespondencją e-mail.
• Umiejętność utrzymania porządku i organizacji przestrzeni pracy.
• Zdolność do samodzielnego składania zamówień i zarządzania zapasami biurowymi.
• Umiejętność zarządzania kalendarzem i planowania spotkań.
• Wysoka zdolność organizacyjna i umiejętność pracy w zespole.
• Znajomość obsługi systemów rezerwacji i zarządzania dostępami.
• Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów i zgłaszania usterek.
• Doświadczenie w obsłudze systemów parkingowych i kodów dostępu.
• Umiejętność monitorowania i zarządzania zgłoszeniami.
• Umiejętność obsługi systemów multimedialnych i wewnętrznych narzędzi komunikacyjnych.
• Doświadczenie w zarządzaniu kartami dostępu i wsparciu pracowników w różnych zapytaniach.

• Znajomość procedur odprawy celnej będzie dodatkowym atutem.
• Elastyczność i adaptacja do zmieniających się warunków pracy.
• Pozytywne nastawienie i profesjonalne podejście do wszystkich zadań.
• Dyskrecja i umiejętność zachowania poufności informacji.

• Bieżąca obsługa gości oraz połączeń przychodzących, telefonicznych, opieka nad głównym numerem firmowym obejmująca aktualizację listy kontaktowej dla wszystkich dywizji firmy,
• Ścisła współpraca wewnątrz zespołu recepcyjnego i back office oraz współpraca ze wszystkimi działami,
• Obsługa systemu rezerwacji miejsc parkingowych, zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, współpraca z kurierami
• Organizowanie cateringu na spotkania zespołowe lub projektowe
• Dbanie o porządek w biurze, uzupełnianiem braków, zgłaszaniem uszkodzeń, proponowaniem zmian i ulepszeń
• Organizowanie szkoleń wewnątrz i na zewnątrz biura
• Zamawianie materiałów i artykułów biurowych
• Organizowanie spotkań zespołów / spotkań projektowych wewnątrz i na zewnątrz biura
• Tworzenie i zarządzanie zamówieniami w systemie
• Zamawianie materiałów pomocniczych na spotkania
• Ścisła współpraca z Działami Procurement, Legal, Service Desk i innymi działami firmy
• Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych,
• Zamawianie kontenerów do utylizacji dokumentów,
• Zarządzanie kartami dostępu do biura, wsparcie pracowników w dodatkowych tematach, zapytaniach.

• Długofalową współpracę z Klientem
• Standardowe benefity – preferencyjne stawki pakietów LuxMed i Multisport

1. Twoje CV trafi do weryfikacji przez Rekrutera Hays
2. Rekruter skontaktuje się z Tobą telefonicznie – 15-minutowa rozmowa o projekcie i Twoim doświadczeniu
3. Rozmowa z Klientem w biurze
4. Oferta
5. Witamy w projekcie!