Przedstawiciel Farmaceutyczny Radom, Mazowieckie

Miejsce pracy: Radom

Aplikując na stanowisko w ramach zespołu spółki Grupy Sanofi, przekazujesz nam swoje dane osobowe. W związku z powyższym chcielibyśmy poinformować Cię jak Spółka Grupy Sanofi w Polsce tj. Sanofi-Aventis Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Bonifraterskiej 17, 00-203 Warszawa, lubOpella Healthcare Poland Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Bonifraterskiej 17, 00-203 Warszawa, lubSanofi Pasteur Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Bonifraterskiej 17, 00-203 Warszawa, (zwana dalej również „Administratorem”), będzie przetwarzała Twoje dane osobowe (dalej jako „Dane Osobowe”) jeżeli zdecydujesz się nam je udostępnić w celu uwzględnienia twojej aplikacji w ramach prowadzonej przez nas rekrutacji. Administratorem będzie ta spółka do której aplikujesz na stanowisko. Niezależnie od tego, która spółka jest Administratorem, zasady przetwarzania danych osobowych są tożsame. Źródło pozyskania Danych OsobowychMożemy pozyskiwać Twoje Dane Osobowe z następujących źródeł:bezpośrednio od Ciebie (np. gdy sam przesyłasz nam swoją aplikację, odpowiadasz na naszą ofertę pracy, wypełniasz nasz formularz rekrutacyjny, przychodzisz na spotkanie rekrutacyjne); z baz danych prowadzonych przez agencje (firmy rekrutacyjne), w których zarejestrowałeś się jako osoba poszukująca pracy, pod warunkiem, że udzieliłeś zgodę na udostepnienie nam przez taką agencję Twoich danych osobowych w celach rekrutacyjnych, od twoich poprzednich pracodawców, jeżeli zgodzisz się na to abyśmy poprosili ich o przekazanie nam opinii jak oceniali Cię jako pracownika (tzw. referencji), z portali internetowych, w których zamieszczasz publicznie informacje o swoim doświadczeniu zawodowym, wykształceniu, zainteresowaniach, dotychczasowej ścieżce kariery itp. (np. LinkedIn). Cel przetwarzania Danych OsobowychBędziemy przetwarzać Twoje Dane Osobowe na potrzeby przeprowadzenia rekrutacji w ramach, której aplikujesz na określone stanowisko pracy. Jeżeli się zgodzisz będziemy przetwarzać Twoje dane także w przyszłych procesach rekrutacyjnych, jeżeli nie zostałeś wybrany do zatrudnienia na stanowisku, na które pierwotnie aplikowałeś. Za twoją zgodą udostępnimy twoje dane osobowe do innych spółek z Grupy Sanofi w Polsce, tj. do Opella Healthcare Poland Sp. z o. o. i Sanofi-Pasteur Sp. z o. o. , aby one także mogły przedstawiać Ci swoje oferty pracy i zapraszać do udziału w rekrutacjach. Podstawa prawna przetwarzania danychPrzetwarzamy Twoje Dane Osobowe zgodnie z Rozporządzeniem UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. , zwanym dalej „RODO” działając na podstawie:przepisów Kodeksu pracy, które wskazują jakie dane pracodawca powinien uzyskać od kandydata do pracy (podstawa prawna: art. 23 ust. 1 pkt 2 Ustawy i art. 6 ust. 1 lit. c RODO), Twojej zgody na przetwarzanie danych (podstawa prawna: art. 23 ust. 1 pkt 1 Ustawy i art. 6 ust. 1 lit. a RODO), w przypadku gdy:

• dobrowolnie przekazujesz nam więcej danych osobowych niż wymaga Kodeks pracy,

• udzielasz agencji (firmy) rekrutacyjnej, w której bazie się zarejestrowałeś, na udostepnienie nam Twoich Danych Osobowych w celu w celu uwzględnienia twojej aplikacji w ramach prowadzonej przez nas rekrutacji,

• udzielasz nam zgodę na przetwarzanie Twoich Danych Osobowych w przyszłych procesach rekrutacyjnych,

• zgadzasz się abyśmy udostępnili Twoje Dane Osobowe innym spółkom Grupy Sanofi w Polsce w ich własnych celach rekrutacyjnych. Udzielenie powyższych zgód jest dobrowolne i mogą one zostać wycofane w dowolnym momencie. Zwróć jednak uwagę, że skorzystanie prawa do wycofania udzielonej wcześniej zgody nie będzie miało wpływu na legalność naszych działań, które były prowadzone w oparciu o Twoją zgodę jeszcze zanim została ona wycofana. Odbiorcy danychDostęp do Danych Osobowych mogą mieć następujący odbiorcy danych:

• upoważnieni pracownicy Administratora oraz usługodawcy, którym w drodze umowy powierzono przetwarzanie Danych Osobowych na potrzeby realizacji usług świadczonych dla Administratora i ich upoważnieni pracownicy, w szczególności podmioty takie jak agencje (firmy) rekrutacyjne, które szukają dla nas najlepszych kandydatów do pracy, dostawcy portali internetowych dla osób poszukujących pracy (np. Grupa Pracuj S. A. ), WORKDAY Inc. z uwagi na korzystanie z ich systemów/portali informatycznych w ramach procesu rekrutacji, jednak tylko w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania tych usług – dostęp do Danych Osobowych mają tylko osoby, w przypadku których istnieje uzasadnienie takiego dostępu z uwagi na wykonywane zadania i świadczone usługi. Dbamy o to aby nasi pracownicy przechodzili odpowiednie szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych poprzez zapoznawanie ich z wewnętrznymi politykami i procedurami ochrony danych lub dedykowane programy szkoleniowe. Wszystkie osoby upoważnione do przetwarzania Danych Osobowych są zobowiązane do zachowania poufności danych i ich zabezpieczenia przed ujawnieniem osobom nieuprawnionym.

• podmioty z Grupy Sanofi w Polsce, którym Dane Osobowe są udostępniane do wykorzystania we własnych procesach rekrutacyjnych, jeżeli udzieliłeś nam swoją zgodę na takie udostepnienie danych –w przypadku udzielenia zgody zasady przetwarzania Twoich Danych Osobowych opisane w niniejszym dokumencie nie zmienią się, z tym zastrzeżeniem że administratorem Twoich Danych Osobowych oprócz Sanofi- Aventis Sp. z o. o. będą także Opella Healthcare Poland Sp. z o. o. i Sanofi-Pasteur Sp. z o. o. (siedziba wszystkich spółek z Grupy Sanofi w Polsce mieści się przy ul. Bonifraterskiej 17, 00-203 Warszawa). Transfer danych do państw trzecich (państw spoza EOG)Ujawnienie Danych Osobowych niektórym odbiorcom skutkuje transferem tych danych do państw trzecich takich jak:Stany Zjednoczone – w tym przypadku transfer danych ma miejsce do podmiotów, które przystąpiły do Privacy Shield (umowy wdrożonej decyzją Komisji Europejskiej, która zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych przekazywanych z podmiotu w UE do przedsiębiorstwa z siedzibą w Stanach Zjednoczonych). Okres przechowywania danychDane Osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji, a w przypadku niewybranych kandydatów także przez 3 miesiące od jej zakończenia wyłącznie w celu ich wykorzystania w rekrutacji na to samo stanowisko, w przypadku gdy pierwotnie wybrany kandydat zrezygnował z oferty pracy. Jeżeli zgodzisz się na przetwarzanie Twoich Danych Osobowych w przyszłych procesach rekrutacyjnych będziemy je przetwarzać do momentu, gdy wycofasz swoją zgodę. Jeżeli zostaniesz zatrudniony, będziemy przetwarzać twoje Dane Osobowe w ramach procesów zatrudnienia. Szczegółowa informacja na temat przetwarzania danych osobowych pracowników zostanie Ci przedstawiona na etapie zawierania umowy o pracę. Zasady gromadzenia danychPodanie Danych Osobowych jest obowiązkowe w zakresie wskazanym w art. 22¹ ust. 1 Kodeksu pracy. Wszelkie dodatkowe informacje podajesz dobrowolnie udzielając zgodę na ich przetwarzanie. Niepodanie danych wymaganych będzie skutkowało odrzuceniem Twojej aplikacji w procesie rekrutacyjnym. Prawa związane z przetwarzaniem Danych OsobowychJako podmiot danych możesz skorzystać wobec Administratora z następujących praw:prawa do żądania dostępu do swoich Danych Osobowych i uzyskania informacji na temat ich przetwarzania, a w przypadku gdyby były nieprawidłowe ma prawo do żądania ich sprostowania (zgodnie z art. 32 ust. 1 pkt 6 i art. 33 Ustawy oraz art. 15 i 16 RODO), prawa do żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych w sytuacjach i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO (Każdy podmiot danych może żądać ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych na okres weryfikacji ich prawidłowości lub do czasu rozpatrzenia jego sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Prawo to przysługuje także w sytuacji gdy zdaniem podmiotu danych przetwarzanie jego danych jest niezgodnie z prawem, lecz nie chce on aby dane te zostały od razu usunięte lub w przypadku gdy dane są mu potrzebne dłużej niż zakładał przyjęty okres przetwarzania, z uwagi na kwestie ustalenia lub obrony roszczeń), prawa do wycofania udzielonej wcześniej zgody na przetwarzanie Danych Osobowych, co jednak nie będzie miało wpływu na legalność przetwarzania Twoich danych, które odbywało się w oparciu o tę przesłankę i miało miejsce przed skorzystaniem przez Ciebie z prawa do wycofania zgody, prawa do żądania usunięcia danych zgodnie z art. 32 ust. 1 pkt 6 Ustawy i art. 17 RODO („prawo do bycia zapomnianym”), prawa do przeniesienia Danych Osobowych zgodnie z art. 20 RODO, tj. do otrzymania od Administratora swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (przez komputer), a także do żądania ich przekazania do innego administratora danych; Prawo to dotyczy tylko danych, które sam nam dostarczyłeś, przetwarzanych na podstawie Twojej zgody i mających postać elektroniczną. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych oraz realizacją praw przysługujących Ci jako podmiotowi danych można kontaktować się z Administratorem m. in. za pośrednictwem inspektora ochrony danych na adres e-mail: iod@sanofi.com. Korespondencję papierową prosimy natomiast kierować na adres: ul. Bonifraterska 17, 00-203 Warszawa. Osoba, która złożyła wniosek lub żądanie dotyczące przetwarzania jej Danych Osobowych, w ramach korzystania z przysługujących jej praw, może zostać poproszona przez Administratora o odpowiedź na kilka pytań związanych z jej Danymi Osobowymi, które umożliwią weryfikację jej tożsamości.