Pracownik ds. administracyjnych i obsługi archiwalnej dokumentacji kadrowo – płacowej
Teresin

Opis stanowiska pracy

DO OBOWIAZKÓW PRACOWNIKA NALEŻEĆ BĘDZIE PRZEDE WSZYSTKIM:


W zakresie prowadzenia Archiwum:


  • Przyjmowanie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującą w Spółce instrukcją.

  • Sporządzanie dokumentów RP-7 na podstawie dokumentów płacowych do roku 2003 włącznie.

  • Sporządzanie odpisów świadectw pracy oraz świadectw pracy w warunkach szczególnych.

  • Regularny przegląd dokumentacji w celu ustalenia dokumentów do brakowania oraz wyszukiwanie najkorzystniejszych ofert na profesjonalne niszczenie dokumentów.

W zakresie kadr:


  • Wydawania kart kontroli dostępu dla pracowników.

  • Obsługa systemu kadrowego w zakresie wprowadzania celów dla wyznaczonych pracowników.

W zakresie prowadzenia Biura Zarządu:


  • Profesjonalna obsługa zewnętrznych i wewnętrznych kontrahentów Spółki, obsługa prowadzonych w Spółce spotkań i narad Zarządu oraz obsługa centrali telefonicznej.

  • Przyjmowanie, ewidencjonowanie i dystrybucja korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

  • Opisywanie faktur oraz prowadzenie rejestru faktur przychodzących do Spółki oraz nadzór nad zgodnością ich obiegu- zgodnie z obowiązującą procedurą.

  • Prowadzenie innych wymaganych rejestrów (np. rejestr umów, zagranicznych delegacji służbowych), ewidencji, zestawień i książki kontroli przeprowadzanych w Spółce.

  • Zaopatrzenie biura w niezbędne materiały biurowe i eksploatacyjne, kontakt z dostawcami, m. in. : firmy kurierskie, serwis urządzeń biurowych, biura podróży, itp. .


WYMAGANIA:


  • Minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku związanym z obsługą archiwalnej dokumentacji kadrowej.

  • Wymagane doświadczenie w wystawianiu świadectw pracy, świadectw pracy w warunkach szczególnych oraz sporządzaniu zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu (druk RP-7).

  • Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office oraz innych urządzeń biurowych.

  • Dobra znajomość języka angielskiego.

  • Samodzielność, dokładności komunikatywność.


OFERUJEMY:


  • Zatrudnienie na umowę o pracę.

  • Stabilną pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.

  • Stałe godziny pracy od 7. 00 do 15. 00.

  • Pracę w młodym, dynamicznym zespole.

  • Perspektywy rozwoju zawodowego.

  • Atrakcyjny pakiet socjalny.

  • Dojazd autobusem pracowniczym.


Informacje:
Firma: Polskie Młyny S.A
Lokalizacja: Teresin, mazowieckie, Polska
Praca na stanowisku: Pracownik ds. administracyjnych i obsługi archiwalnej dokumentacji kadrowo – płacowej
Dodano: 14. 1. 2021
Praca na stanowisku - aktualna
Odpowiedz na ogłoszenie
Bądź pierwszy, który ubiega się o to miejsce pracy!
Ciekawe oferty pracy w okolicy:
Teresin - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach

inne oferty pracy w Twoim mieście

Praca
Wszystkie oferty pracy
Teresin - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach