Office Manager Szczecin

Office Manager
Szczecin
Szczecin, Zachodniopomorskie, Polska

No 1 Premium Real Estate

assethome.pl marketplace, który jest w ścisłej czołówce najlepszych biur nieruchomości w Polsce, podpisując ponad 1000 umów rocznie. W ciągłej ofercie posiadamy ponad 2500 apartamentów z rynku pierwotnego bezpośrednio od deweloperów. 80 000 Klientów w obsłudze. Obsługujemy ponad 20 projektów deweloperskich w najlepszych lokalizacjach w Polsce oraz kilkadziesiąt inwestycji w Hiszpanii i na Cyprze. Jesteśmy liderem sprzedaży na Pomorzu.

Dołącz na najlepszych !

Twój zakres obowiązków:

• dbanie o prawidłowy obieg faktur i przygotowanie rozliczeń dla księgowości,
• przygotowywanie umów
• przygotowywanie planów i analiz na zlecenie Zarządu
• organizacją oraz profesjonalną obsługą spotkań z Klientami Firmy,
• opracowywanie i przygotowywanie zleconych przez Zarząd dokumentów, raportów, pism,
• prawidłowym obiegiem korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• archiwizacją dokumentacji,
• współpracą z dostawcami usług/materiałów biurowych, negocjowanie cen,
• organizowaniem oraz nadzorowaniem zaopatrzenia biura,
• podpisywaniem zleceń, umów i aktów notarialnych na podstawie udzielonych pełnomocnictw

Nasze wymagania:

• Preferowane wykształcenie z zakresu RACHUNKOWOŚCI / FINANSÓW / PRAWNIECZE / BANKOWOŚĆ
• doświadczenie w przygotowywaniu umów / dokumentów / rozlicznie faktur
• znajomość języka angielskiego / niemieckiego / hiszpańskiego będzie dodatkowym atutem
• prawo jazdy kat. B
• dobra organizacja czasu pracy

Oferujemy:

• stałe wynagrodzenie
• godziny pracy 08. 30 - 16. 30
• nowoczesne biuro
• prywatna opieka medyczna
• laptop, tel. służbowy

Benefity:

• prywatna opieka medyczna
• spotkania integracyjne
• służbowy telefon do użytku prywatnego
• kawa / herbata