Office Manager
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
- pełna obsługa administracyjna firmy i zespołu,
- zarządzanie kalendarzem firmy, korespondencją, skrzynkami mailowymi,
- dbanie o prawidłowy obieg dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych,
- dbanie o coworkingową przestrzeń biurową i jej prawidłowe funkcjonowanie, a co za tym idzie - wsparcie także naszych klientów wynajmujących przestrzeń,
- reprezentacja firmy w ramach pierwszego kontaktu oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy,
- przygotowywanie raportów, researchu i dokumentów na potrzeby wewnętrzne firmy,
- zarządzanie materiałami biurowymi, dostawami, zamówieniami i zakupami,
- zarządzanie sprzętem biurowym (stany magazynowe, zamówienia, reklamacje) oraz współpraca z helpdeskiem,
- współpraca z wykonawcami zewnętrznymi,
- organizacja wyjazdów i eventów firmowych.
WYMAGANIA:
- min. 2 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku,
- znajomość języka angielskiego na poziomie pozwalającym na swobodną komunikację pisaną i mówioną,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
- proaktywne podejście,
- silne umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,
- duża dbałość o szczegóły,
- doskonałe umiejętności organizacyjne, priorytetyzacja zadań.
OFERUJEMY:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego,
- przyjazną atmosferę pracy,
- duży poziom samodzielności w działaniu,
- możliwość wpływu, współtworzenia i inicjowania rozwiązań,
- udział w ciekawych projektach.