Koordynator / Koordynatorka Biura Dyrektora Generalnego COI
Koordynator / Koordynatorka Biura Dyrektora Generalnego COI
Twój zakres obowiązków
- Prowadzenie i czuwanie nad kalendarzem spotkań Dyrektora COI
- Organizację i obsługę spotkań biznesowych oraz wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, biletów, współpraca z firmami cateringowymi, czuwanie nad nienagannym porządkiem i wyglądem Biura)
- Dokonywanie w imieniu Dyrektora COI akceptacji podróży służbowych oraz ich rozliczanie w wewnętrznym systemie
- Koordynację współpracy z Ministerstwem Cyfryzacji oraz międzyresortowej
- Wsparciem zarządzania projektami wewnętrznymi COI (projekty transformacyjne, zarządzanie zmianą)
- Sporządzaniem pism, protokołów, raportów, notatek służbowych, prezentacji, materiałów informacyjnych i komunikatów
- Dekretacja korespondencji przychodzącej oraz nadzór nad przebiegiem stworzonej dokumentacji w systemie elektronicznego obiegu dokumentów
- Nadzorem nad terminowością i kompletnością prowadzonych spraw w systemie elektronicznego obiegu dokumentów
- Zapewnieniem sprawnego przepływu informacji
- Wykonywaniem innych prac zleconych przez kierownictwo, wynikających z potrzeb COI – w ramach posiadanych kwalifikacji
- Uczestnictwo w cyklicznych spotkaniach Dyrektorów COI
Nasze wymagania
- Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- Terminowość i skrupulatność
- Komunikatywność
- Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
- Znajomość MS Excel (poziom średnio-zaawansowany)
To oferujemy
- Praca w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie Obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
- Praca stacjonarna w biurze Warszawie lub przy Al. Ujazdowskich w Warszawie
- Stabilna i bezpieczna organizacja, odporna na zawirowania na rynku pracy
- Zatrudniamy na podstawie umowy o pracę
- Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
- Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
- Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
- Praca z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
- Panuje u nas atmosfera wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
Bądź pierwszy, który ubiega się o to miejsce pracy!
-
Dlaczego szukać pracy na HitPraca.pl?
Subskrybuj oferty pracy
Codziennie nowe oferty pracy Możesz wybierać z bardzo szerokiej gamy ofert pracy - naszym celem jest posiadanie jak najszerszej oferty pracy Otrzymuj nowe oferty e-mailem Bądź pierwszym, który odpowie na nowe oferty pracy Wszystkie oferty pracy w jednym miejscu (od pracodawców, agencji pośrednictwa pracy i innych portali) Wszystkie usługi dla kandydatów do pracy są bezpłatne Pomożemy Ci znaleźć nową pracę