Inspektor Warsaw, Masovian Voivodeship

Warunki pracy

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• przyjmuje i rejestruje dokumenty w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję przychodzącą i wychodzącą (w tym korespondencję niejawną),
• monitoruje i koordynuje prawidłowość czynności kancelaryjnych realizowanych w Oddziale, w tym sporządza i redaguje pisma z zakresu koordynacji czynności kancelaryjnych Oddziału,
• udziela pracownikom Oddziału informacji i pomocy w zakresie funkcjonalności działania systemu EZD,
• obsługuje pocztę przychodzącą i wychodzącą w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją,
• obsługuje urządzenia techniczne będące na wyposażeniu kancelarii, sekretariatu, przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom Oddziału,
• obsługuje pocztę elektroniczną, książkę kontroli,
• archiwizuje i przekazuje akta spraw wytworzonych w kancelarii, listy nadawcze, składy chronologiczne do archiwum,
• udziela klientom zewnętrznym informacje i kieruje strony do merytorycznych wydziałów.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: średnie

• Umiejętność obsługi pakietu MS Office, a w szczególności programów Excel i Word
• Znajomość zasad obiegu dokumentów i zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Podstawowa znajomość KPA, ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz zasad ochrony danych osobowych
• Kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiągania celów, współpraca, komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w jednostkach administracji publicznej i/lub w zakresie prowadzenia sekretariatu/obsługi administracyjno-kancelaryjnej
• wykształcenie: wyższe administracyjne lub ekonomiczne

• Przeszkolenie z obsługi poczty w systemach elektronicznego zarządzania dokumentacją
• Poświadczenie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Wzory wymaganych oświadczeń znajdują się pod linkiem: https://www.gov.pl/web/gddkia/wzory-oswiadczen-dla-kandydatow-bioracych-udzial-w-naborach
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone"
• Kopia dokumentu potwierdzającego przeszkolenie z obsługi poczty w systemach elektronicznego zarządzania dokumentacją

Termin i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy złożyć do: 2023-08-02
• Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  
  Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
  
  Oddział w Warszawie
  
  ul. Mińska 25
  
  03-808 Warszawa
  
  (z dopiskiem na kopercie oraz w liście motywacyjnym „Nr ogłoszenia....... - Inspektor F-2 ”)
  
  lub pocztą elektroniczną na adres:
  
  

Inne informacje:

Wzory wymaganych oświadczeń znajdują się pod linkiem:

https://https://www.gov.pl/web/gddkia/wzory-oswiadczen-dla-kandydatow-bioracych-udzial-w-naborach