Asystent/ka Działu (Resource Support)
Opis stanowiska pracy
Asystent/ka Działu (Resource Support)
Polska
NR REF. : 1186243
Hays IT Contracting to współpraca oparta na zasadach B2B. Nasza firma dopasowuje specjalistów IT do najciekawszych projektów technologicznych na rynku. Dołącz do grona 500 zadowolonych Kontraktorów i pracuj dla Klientów Hays!
Obecnie dla naszego Klienta poszukujemy Kandydatów na stanowisko:
Asystent/ka Działu (Resource Support)
Lokalizacja: 100% zdalnie, możliwość pracy z biura w WarszawieBranża: farmacjaRodzaj umowy: kontrakt (B2B przez Hays Poland)Współpraca: współpraca długofalowa Stawka: 50-75 PLN/h netto + VATStart date: ASAP/czerwiec/lipiec 2024Godziny pracy: standardowe godziny biznesowe
Stos technologiczny: MS Excel, MS Office, Google tools
Czym będziesz się zajmował/a:
- Zadania administracyjne, rozliczanie timesheet
- Zarządzanie sprawami kontraktorów i praca z chmurami wewnętrznymi klienta
- Zarządzanie E2E
- Zarządzanie przychodzącymi i wychodzącymi kontraktorów (sprzęt IT, karty wstępu)
- Kontakt z dostawcami (wyjaśnianie nieprawidłowości, dostęp do informacji w celu wdrożenia itp. )
- Wsparcie dokumentacji Cloud/Contractors
- Szkolenia wykonawców
- Archiwizacja dokumentów, tworzenie zleceń finansowych
- Proaktywne podejście do planowanych i wdrażanych zmian w procesach sourcingowych
- Współpraca z Dostawcami w imieniu menadżerów w indywidualnych sprawach dotyczących poszczególnych Kontrahentów
- Ścisła współpraca z Delivery Managerami
Co otrzymasz:
- Długofalową współpracę z Klientem realizującym projekty dla największych graczy z sektora bankowego, ubezpieczeniowego, telco i nie tylko
- Błyskawiczny proces rekrutacyjny – jedno spotkanie, decyzja nawet w ciągu 1 dnia
- Standardowe benefity – preferencyjne stawki pakietów LuxMed i Multisport
- Decydując się na współpracę via Hays, otrzymujesz również możliwość pracy w przyszłości dla wielu innych wiodących klientów Hays
Czego oczekujemy:
- Wykształcenie wyższe
- + 2 lata doświadczenia jako personal assistant/asystentka działu
- Angielski na bardzo dobrym poziomie w mowie i piśmie
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (MS Office, Google Tools, EXCEL –np. tabele przestawne) oraz urządzeń biurowych (skaner, faks, drukarka)
- Umiejętność pracy w zespole
- Komunikatywność
- Otwartość na ludzi i współpracę z nimi
- Asertywność
- Wysoki poziom kultury osobistej
- Samodzielność
- Doskonałe zdolności interpersonalne
- Doskonałe umiejętności organizacyjne
- Systematyczność i dokładność w pracy
- Umiejętność podejmowania decyzji
- Proaktywna postawa i inicjatywa
- Umiejętności analityczne i szybkiego przyswajania zagadnień finansowych
- Umiejętność kierowania mniejszymi projektami
Jak będzie wyglądał proces rekrutacyjny:
- Twoje CV trafi do weryfikacji przez Rekrutera Hays
- Rekruter skontaktuje się z Tobą telefonicznie – 15-minutowa rozmowa o projekcie i Twoim doświadczeniu
- Rozmowa techniczna z Klientem – spotkanie online (1h)
- Oferta
- Witamy w projekcie!
Hays Poland sp. z o. o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.
Bądź pierwszy, który ubiega się o to miejsce pracy!
-
Dlaczego szukać pracy na HitPraca.pl?
Subskrybuj oferty pracy
Codziennie nowe oferty pracy Możesz wybierać z bardzo szerokiej gamy ofert pracy - naszym celem jest posiadanie jak najszerszej oferty pracy Otrzymuj nowe oferty e-mailem Bądź pierwszym, który odpowie na nowe oferty pracy Wszystkie oferty pracy w jednym miejscu (od pracodawców, agencji pośrednictwa pracy i innych portali) Wszystkie usługi dla kandydatów do pracy są bezpłatne Pomożemy Ci znaleźć nową pracę