Asystent / Asystentka biura Afganistan

Asystent / Asystentka biura
Afganistan
Warsaw, Masovian Voivodeship, Afganistan

Opis stanowiska

-

Redagowanie i formatowanie dokumentacji -

Obsługa administracyjna biura prawnego, zapewniająca efektywne funkcjonowanie oraz odpowiedni przepływ informacji -

Zarządzanie systemem teleinformatycznym w relacji Klient – Kancelaria (m. in. prowadzenie i aktualizacja baz danych, tworzenie comiesięcznych raportów oraz zestawień) -

Odbieranie korespondencji przychodzącej i zarządzanie wychodzącą, w tym pocztą elektroniczną -

Kontrolowanie terminowego przekazywania informacji i dokumentów (odbiór, wysyłanie, rejestrowanie oraz archiwizowanie korespondencji) -

Sprawna współpraca z tłumaczami, kancelariami notarialnymi, kurierami, dostawcami usług itp.   -

Zaopatrzanie biura w niezbędne materiały biurowe oraz artykuły spożywcze -

Udzielanie wsparcia administracyjnego zespołowi prawników -

Prowadzenie terminarza spotkań -

Powitanie gości, organizacja spotkań, telekonferencji

Wymagania stanowiska

-

Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) -

Doświadczenie na podobnym stanowisku -

Wielozadaniowość  -

Dokładność, odpowiedzialność i zaangażowanie  -

Punktualność i komunikatywność -

Wykształcenie wyższe -

Komunikatywna znajomość języka angielskiego

Oferujemy

-

Pakiet benefitów (dofinansowanie do pakietu MultiSport, prywatne ubezpieczenie medyczne) -

Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji -

Stabilną pracę stacjonarną na pełny etat w profesjonalnym zespole -

Wsparcie na stanowisku -

Umowę dopasowaną do potrzeb kandydata