Czy księgowość online się opłaca?

Samodzielne prowadzenie księgowości online to rozwiązanie, które zyskuje zwolenników nie tylko z przekonania, ale i poniekąd z konieczności. Odkąd nawet deklaracje podatkowe wysyła się do urzędu skarbowego w formie elektronicznej, taka forma dokumentowania działalności jest po prostu najrozsądniejsza.

Księgowość online to nie to samo, co wystawianie faktur

Gdyby chodziło tylko o wystawianie faktur, to rzeczywiście w najprostszych schematach podatkowych można by było zupełnie samodzielnie nad tym zapanować, jednak dziś system podatkowy jest na tyle skomplikowany, że nie zawsze wiadomo, w którym momencie pojawią się komplikacje: podatki u źródła, splity, formy dostarczania faktur – to wszystko ma znaczenie i niektóre z tych wariantów dotyczą nawet małych firm. Dlatego program do faktur to dziś za mało, żeby prowadzić bezpiecznie działalność gospodarczą.

Eksperci biura w odwodzie

To, co jest najważniejsze w księgowości online, jeśli prowadzą ją eksperci biura rachunkowego, to prawidłowość rozliczeń. Dotyczy to zarówno właściwego wprowadzania danych z faktur do wszystkich koniecznych ewidencji, ale także terminowego wykazywania zobowiązań i ich regulowania. Poza tym w wielu przypadkach nawet rozliczenie pojedynczej faktury może być wyzwaniem, jeśli na przykład trzeba wydatki na niej opisane przypisać do różnych grup w ewidencji lub na przykład zaksięgować z różnymi datami. I tak długo, jak odpowiadają za to księgowi z doświadczeniem, można mieć pewność, że wszystko będzie wykonane prawidłowo. Jedynym obowiązkiem, jaki ciąży na przedsiębiorcy, jest przekazanie do biura księgowego online wszystkich dokumentów.

Tania archiwizacja

Księgowość internetowa obniża koszty działalności, ponieważ pozwala automatycznie archiwizować wszystkie dokumenty księgowe. To nie tylko księga przychodów i rozchodów, ale też historia składek ZUS, dokumenty kosztowe, dowody wewnętrzne, a często też wirtualny sejf, w którym można przechowywać dowolne dokumenty. Pobieranie danych trwa tylko chwilę, a ich przeglądanie jest łatwiejsze niż w przypadku dokumentów papierowych. Pod tym względem księgowość internetowa ma wiele wspólnego z bankowością online – do prowadzenia firmy nie trzeba już stosu dokumentów: program księgowy porządkuje je wszystkie i pozwala sięgnąć do nich w dowolnej chwili.

Łatwe i tanie skalowanie działalności

Biuro rachunkowe online siłą rzeczy jest bardziej elastyczne w ustalaniu cen niż księgowi w klasycznym biurze. To ważne, bo jesteśmy właśnie świadkami największego od lat poruszenia w gospodarce. Fakt – wiele objawów jest niepokojących, ale firmy mają większe szanse przetrwać, jeśli są elastyczne. Dopasowanie programu księgowego do usług oferowanych przez małe i duże firmy na różnych etapach działalności pozwala płynnie zmieniać profil działalności, zachowując jednocześnie ciągłość dokumentacji. Przejście na niższy i wyższy pakiet abonamentowy jest zwykle łatwe. Z jednej strony – to świetna wiadomość dla firm, które wciąż rosną. Z drugiej – firmę będzie łatwiej utrzymać w trudnych warunkach, kiedy korzysta się z maksymalnie elastycznych narzędzi.

Kontakt kosztuje mniej

Jednym z kosztów pobocznych, jaki znika, kiedy korzysta się z księgowości online, jest koszt kontaktu z księgowymi. Wysyłka dokumentów, telefony czy dojazdy do biura rachunkowego nie stanowią raczej wielkiego obciążenia, ale dziś najczęściej są zupełnie zbędne. Odpadają koszty wysyłki dokumentów czy regularnych spotkań z księgowymi lub ograniczają się one do regularnej przesyłki kurierskiej. To zresztą więcej niż tylko obniżka poniesionych kosztów – to także szybszy obieg dokumentów, a to oznacza płynne ich wprowadzanie do ewidencji i mniejsze ryzyko, że nie zostanie dotrzymany jakiś ważny termin, skoro księgowi w biurze rachunkowym zyskują dostęp do dokumentów od razu, kiedy trafiają one do firmy.

Warto zapłacić mniej za więcej

Księgowość internetowa kosztuje mniej niż współpraca z tradycyjnym biurem rachunkowym, ale jeśli szukasz rozwiązania maksymalnie kompleksowego, skontaktuj się z JB Solutions. Nasi księgowi będą do Twojej dyspozycji zawsze, kiedy tego potrzebujesz lub po prostu uznasz, że przy jakichś dokumentach księgowych sam możesz popełnić kosztowny błąd. Znajdź swojej firmie idealne miejsce do rozliczeń – zachowaj balans między profesjonalizmem biura a ceną księgowości internetowej.