Najcenniejszym zasobem, jaki mamy do dyspozycji jest czas. Jest on mierzony w godzinach, minutach i sekundach. Jeśli stracimy czas, nigdy go nie odzyskamy. W związku z tym nasz czas musi być jednym z naszych codziennych priorytetów, a umiejętności zarządzania czasem nam w tym pomogą. Ćwicząc zarządzanie czasem, będziesz w stanie pracować bardziej efektywnie. W ten sposób można wykonać więcej zadań w krótszym czasie. Możesz pozostać wydajny nawet wtedy, gdy masz mało czasu i pracujesz pod presją. Jeśli nie będziesz odpowiednio zarządzać czasem, możesz być zestresowany i spadnie Twoja efektywność. Częścią zarządzania czasem jest punktualność.

Dlaczego musisz być punktualny?

Gdy Twój powód jest wystarczająco silny, znajdziesz sposób, aby tak się stało. Opierając się na tej zasadzie, możesz pokonać swój nawyk. Zacznij od zidentyfikowania głównego powodu, dla którego chcesz się zmienić. Weź długopis i papier i zapisz główne powody, dla których chcesz zmienić ten nawyk. Wypisz również korzyści, jakie punktualność przyniesie w twoim życiu. Przykłady korzyści obejmują zmniejszenie stresu, zwiększenie odpowiedzialności i zmniejszenie liczby kłótni z kolegami lub współpracownikami. Upewnij się, że korzyści są jasne i łatwe do zapamiętania. Wykorzystaj te powody i korzyści, aby utrzymać swoją motywację.

Zacznij dzień od najważniejszego zadania

Każdego dnia masz listę zadań, które wymagają Twojej uwagi. Niektórzy z nas organizują je w listę rzeczy do zrobienia, której nadają priorytety. Aby dobrze zarządzać czasem, należy najpierw wykonać te najważniejsze. To jest właśnie złota zasada. Każdego dnia zidentyfikuj dwa lub trzy zadania, które są dla Ciebie najważniejsze i wykonaj je. Po zakończeniu, Twój dzień jest już sukcesem. To zachęca do tego, by z ufnością podchodzić do pozostałych zadań. Może nawet zdecydujesz się przełożyć niektóre z nich na następny dzień. Dzieje się tak dlatego, że najważniejsze z nich masz już za sobą. Pomoże Ci to lepiej zarządzać swoim czasem.

Naucz się mówić "nie"

Każdego dnia przyjaciele, rodzina i współpracownicy proszą Cię o zrobienie czegoś dla nich. Mimo chęci pomocy, zbyt wiele zadań innych osób powstrzymuje cię od wykonywania własnych. Dlatego musisz się nauczyć, jak odrzucać prośby. Powinieneś wykonywać tylko te zadania, które możesz zrealizować w dodatkowym czasie, który masz. Co więcej, powinni to być ci, na których ci zależy. Jest to niezbędna umiejętność w zarządzaniu czasem.