Stanowisko ds. obsługi korespondencji
Stanowisko ds. obsługi korespondencji
3345575
Obowiązki
Do zadań osoby na tym stanowisku należy zapewnienie sprawnej obsługi wpływającej i wychodzącej korespondencji, w tym w ramach kanałów elektronicznych.
Wymagania
Wymagania formalne:
Niezbędne:
- wykształcenie średnie.
Mile widziane:
- minimum 1 rok pracy związanej z obsługą kancelaryjną.
Wymagania dodatkowe:
- chęć rozwijania własnej wiedzy i podnoszenia kwalifikacji - szczególnie rozwijania kompetencji umożliwiających wykonywanie pracy związanej z bezpośrednią obsługą klientów ZUS,
- znajomość zasad rejestracji korespondencji w oparciu o Instrukcję kancelaryjną,
- znajomość przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego w zakresie załatwiania spraw, doręczania, terminów oraz przyjmowania skarg i wniosków,
- znajomość rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy ręcznych pracach transportowych oraz innych pracach związanych z wysiłkiem fizycznym,
- umiejętność obsługi programów pakietu Ms Office,
- orientacja na cel i orientacja na jakość,
- elastyczność, umiejętność komunikacji i współpracy,
- umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w trudnych sytuacjach.
Wymagane dokumenty:
- CV,
- list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, o które ubiega się kandydat,
- kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe,
- tylko w przypadku przekazania tradycyjnej aplikacji pocztą lub złożenia jej w oddziale - odręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji (wzór poniżej).
Sposób aplikowania:
Zachęcamy do przesyłania dokumentów przez formularz aplikacyjny, wybierając Aplikuj na dole oferty. Pliki w formatach nieobsługiwanych przez e-formularz można załączyć po spakowaniu ich w formacie 'rar' lub 'zip'.
Oferty tradycyjne można składać do skrzynki znajdującej się przy Sali Obsługi Klientów w każdej Jednostce Terenowej lub przesyłać na adres:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Oddział w Legnicy
Wydział Kadrowo-Płacowy
ul. W. Grabskiego 26
59-220 Legnica
z dopiskiem 'OFERTA PRACY'
Kontakt: Damian Janusz, Wydział Kadrowo-Płacowy O/ZUS Legnica - tel. 76 876 42 34.
Dodatkowe informacje:
- skontaktujemy się z kandydatami spełniającymi co najmniej wymagania niezbędne,
- nadesłanych dokumentów nie zwracamy,
- za datę złożenia dokumentów za pośrednictwem poczty przyjmuje się datę wpływu korespondencji w godzinach urzędowania Oddziału ZUS w Legnicy,
- rozpatrywane będą oferty kompletne, złożone w wymaganym terminie, zgodne z wymaganiami formalnymi.
Wymagana klauzula (dotyczy aplikacji tradycyjnych):
'Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa.'
Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.
Jeżeli jesteś zainteresowany/a udziałem w przyszłych rekrutacjach, prosimy o zamieszczenie w swojej ofercie oświadczenia o następującej treści:
'Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym do potrzeb przyszłych rekrutacji.'
Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce 'Praca w ZUS'.
Oferujemy
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- możliwość rozwoju,
- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych,
- atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie,
- system premiowy.
Do aplikowania zachęcamy również osoby z niepełnosprawnościami.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób
z niepełnosprawnościami.
Wyposażenie stanowiska pracy:
- sprzęt komputerowy,
- sprzęt biurowy.
Warunki wykonywania pracy:
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
- konieczność poruszania się po całym obiekcie,
- konieczność odbywania podróży służbowych,
- budynek 3-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach w przyziemiu,
- przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.
Imiona, nazwiska, nazwy miejscowości zamieszkania kandydatów spełniających wymagania formalne:
Magdalena Bandrowska, Legnica
Agata Chamska, Legnica
Wiktoria Czaban, Złotoryja
Aleksandra Dąbrowska, Lubin
Kamila Dwojak, Grzymalin
Urszula Gucwa-Piwko, Legnica
Weronika Herbut-Zenka, Siedliska
Izabela Hołyńska, Legnica
Urszula Jaszczuk, Legnica
Bożena Kaliciak-Kępińska, Bolesławiec
Aleksandra Kondraczuk, Złotoryja
Karolina Kasycz, Legnica
Marta Łabuń-Drużga, Nowogrodziec
Daria Łucka, Legnica
Anna Malon, Legnica
Agnieszka Mikołajek, Legnica
Radosław Niedźwiecki, Legnica
Justyna Nowak-Radziejewska, Ziemnice
Małgorzata Obłoza, Legnica
Magdalena Olszowska, Bieniowice
Marcin Ostrowski, Legnica
Marta Podsiedlik, Legnica
Marzena Prorok, Legnica
Marcin Pukacki, Legnica
Izabela Rataj, Szczytniki Małe
Edyta Sałata, Serby
Joanna Sieja, Legnica
Angelika Siekierska, Legnica
Katarzyna Skiba, Legnica
Wiktoria Sołogub, Legnica
Ewelina Spławnik, Legnica
Anna Stępień, Legnica
Sylwia Stępka, Legnica
Klaudia Supernak, Legnica
Kamila Szelest, Legnica
Bożena Ślepecka, Legnica
Joanna Wieczorek, Miłkowice
Alicja Zając, Kunice
Patrycja Zelek, Głogów
Anna Ziemlicka, Warmątowice Sienkiewiczowskie
Anna Ziomek, Legnica
Źródło: Zus/Praca
Bądź pierwszy, który ubiega się o to miejsce pracy!
-
Dlaczego szukać pracy na HitPraca.pl?
Subskrybuj oferty pracy
Codziennie nowe oferty pracy Możesz wybierać z bardzo szerokiej gamy ofert pracy - naszym celem jest posiadanie jak najszerszej oferty pracy Otrzymuj nowe oferty e-mailem Bądź pierwszym, który odpowie na nowe oferty pracy Wszystkie oferty pracy w jednym miejscu (od pracodawców, agencji pośrednictwa pracy i innych portali) Wszystkie usługi dla kandydatów do pracy są bezpłatne Pomożemy Ci znaleźć nową pracę