Recepcjonista/Recepcjonistka
Recepcjonista/Recepcjonistka
Twój zakres obowiązków
- Bieżąca obsługa recepcji firmy (również w języku angielskim)
- Dbanie o pozytywny wizerunek firmy
- Przyjmowanie i obsługa gości
- Odbieranie i przekierowywanie rozmów telefonicznych
- Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych, koordynowanie spotkań i szkoleń wewnętrznych
- Pomoc w organizacji zewnętrznych warsztatów, szkoleń, konferencji i wideokonferencji
- Ewidencja korespondencji wychodzącej
- Współpraca z kontrahentami firmy m.in. biura tłumaczeń, biura podróży, Poczta Polska, firmy kurierskie
- Organizacja podróży służbowych pracowników
- Zaopatrzenie biura w artykuły biurowe oraz spożywcze
- Obsługa wewnętrznych systemów informatycznych
- Przygotowanie raportów i zestawień na potrzeby wewnętrzne
- Aktywna współpraca z innymi Asystentami/kami, a także wsparcie organizacyjne i administracyjne pozostałych pracowników firmy
Nasze wymagania
- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Dyspozycyjność w zmianowym trybie pracy (8:00-16:00 lub 10:00-18:00)
- Bardzo dobra znajomość języka polskiego i języka angielskiego w mowie i piśmie (warunek konieczny)
- Wykształcenie minimum średnie
- Dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
- Bardzo dobra organizacja pracy oraz zaangażowanie
- Wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
- Wysoka kultura osobista
- Odpowiedzialność, samodzielność
- Proaktywność
To oferujemy
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Uczestnictwo w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych
- Regularny feedback
- Atmosferę, która sprzyja budowaniu relacji i poszerzaniu kompetencji
- Zajęcia z języka angielskiego online
- Benefity pozapłacowe – prywatna opieka medyczna, dzień dla zdrowia, karta Multisport, PETHELP
- Możliwość uczestniczenia w drużynie biegowej, imprezach integracyjnych oraz inicjatywie booksharingu
- Dodatkowy dzień wolny na wykonanie badań profilaktycznych
- Atrakcyjną lokalizację biura w centrum Warszawy
Bądź pierwszy, który ubiega się o to miejsce pracy!
-
Dlaczego szukać pracy na HitPraca.pl?
Subskrybuj oferty pracy
Codziennie nowe oferty pracy Możesz wybierać z bardzo szerokiej gamy ofert pracy - naszym celem jest posiadanie jak najszerszej oferty pracy Otrzymuj nowe oferty e-mailem Bądź pierwszym, który odpowie na nowe oferty pracy Wszystkie oferty pracy w jednym miejscu (od pracodawców, agencji pośrednictwa pracy i innych portali) Wszystkie usługi dla kandydatów do pracy są bezpłatne Pomożemy Ci znaleźć nową pracę