Dlaczego warto zaprojektować proces onboardingu?
Onboarding nowego pracownika to jeden z najważniejszych wewnętrznych procesów HR-owych. W dużym stopniu to od jego przebiegu zależy, czy nowo pozyskany pracownik nie tylko pozostanie w firmie na dłużej, ale także będzie w pełni zaangażowany. Dlaczego warto zaprojektować proces wdrożeniowy w firmie?
Nawet najlepszy pracownik nie wykorzysta w pełni swoich możliwości i potencjału, jeśli nie zostanie odpowiednio wdrożony do firmy. Podpisanie umowy i zapoznanie z regulaminem to nie wszystko. Znajomość procedur i kultury organizacyjnej, ale także wiedza, jak rozliczyć podróż służbową, gdzie zamówić wizytówki czy z kim rozmawiać na temat dodatkowego ubezpieczenia w firmie, to tylko wybrane elementy, o których trzeba pamiętać, przygotowując onboarding pracowników.
Skutecznie przeprowadzona adaptacja pomaga nowo zatrudnionemu lepiej poznać się z pracownikami i osiągać cele biznesowe firmy.
Korzyści dla pracownika i pracodawcy
Onboarding to nie tylko moda w świecie HR, ale proces, który przynosi korzyści zarówno pracownikom, jak i pracodawcom.
- Wysoka retencja pracowników – dobrze przeprowadzone procesy wdrożeniowe zwiększają szansę na pozostanie pracownika w firmie po okresie próbnym. Osoba, która została odpowiednio zapoznana ze swoimi obowiązkami i przeszkolona, ma większe zaufanie do firmy i poczucie bezpieczeństwa. To zmniejsza koszty rekrutacji – nie trzeba ponownie szukać nowej osoby.
- Wysoka produktywność i zaangażowanie zespołu – nie mając pełnej wiedzy o tym, w jaki sposób wykonywać swoją pracę, jakie cele biznesowe firmy ma realizować pracownik i jaki dział odpowiada za dany obszar, trudno o wysoką motywację do pracy i świetnie wykonywane obowiązki. Zadbanie o potrzeby pracownika już na początku jego drogi w nowej organizacji sprawia, że zatrudniony nie tylko z radością wypełnia swoje zadania, ale często ma wiele pomysłów na usprawnienie działań czy nowe produkty.
- Dobre relacje z pracownikami – dobrze przeprowadzony proces wdrożeniowy pozytywnie wpływa na samopoczucie pracownika i ułatwia jego integrację z zespołem. To z kolei buduje przyjazną atmosferę, która sprzyja efektywnej pracy.
Pominięcie onboardingu rodzi frustrację i rozczarowanie nowo zatrudnionego, które mogą oznaczać straty finansowe przedsiębiorstwa.
Idealny proces nie istnieje?
Nie chodzi o to, aby przy każdym zatrudnieniu na nowo zastanawiać się, co i komu należy przekazać. Kluczowe jest odpowiednie podejście do tematu. Raz przygotowany proces wdrożeniowy posłuży przez długi czas. Jak go zaprojektować? Nie ma jednego idealnego scenariusza onboardingu. Przygotowując go, trzeba wziąć pod uwagę m.in. charakter i system pracy wdrażanych osób (stacjonarna, hybrydowa, zdalna, biurowa, produkcyjna itd.), niezbędną wiedzę, jaką musi zdobyć nowo zatrudniony czy dostępność osób, które biorą czynny udział w procesie.
Projektowanie skutecznej i efektywnej adaptacji nie musi być skomplikowane. Dolineo wspiera firmy w tworzeniu dopasowanego do potrzeb organizacji procesu adaptacyjnego. Można zarówno zaprojektować onboarding ogólny - z wiedzą na temat organizacji, jej misji, wizji czy procedur, jak również przygotować takie, które będą już dopasowane do konkretnego działu czy stanowiska. Poza gotowymi szkoleniami z BHP, RODO, Cyberbezpieczeństwa czy działań antymobbingowych, które oferuje platforma - warto do procesu włączyć też kursy z kompetencji miękkich. Na Dolineo, w ramach dostępnego katalogu, znajdują się także gotowe szkolenia dotyczące obsługi klienta, planowania pracy, sprzedaży i zarządzania.
Korzystanie z platformy e-learningowej pozwala na umieszczanie wszystkich materiałów adaptacyjnych w jednym miejscu, w dodatku dostępnych z każdego urządzenia i o dowolnej porze. To także łatwość dzielenia się materiałami z innymi i sprawna aktualizacja tych umieszczonych już wcześniej. Intuicyjne kreatory pozwalają na stworzenie różnorodnych treści dotyczących organizacji – informacji tekstowych, szkoleń, testów czy ankiet. System umożliwia też publikację gotowych plików w różnych formatach np. SCORM, PDF czy wideo.
Z Dolineo z łatwością zaprezentujesz wszystkie wewnętrzne procedury ważne dla nowo zatrudnionego. Pracownicy będą mogli korzystać ze szkoleń e-learningowych czy innych materiałów o dowolnej porze i z dowolnego urządzenia.
Część materiałów można udostępnić nowym osobom już na etapie podpisania listu intencyjnego bez obaw o bezpieczeństwo pozostałych danych. Platforma sprawdza się także reboardingu po dłuższej nieobecności spowodowanej np. urlopem macierzyńskim lub dłuższą chorobą.
System pozwala przełożonym bez problemu zbadać zarówno poziom wiedzy podwładnych, jak i ich zadowolenie oraz zaangażowanie. Wszystko dzięki wspomnianym wcześniej, prostym kreatorom testów i ankiet. Możesz do tego wykorzystać gotowe szablony bądź zaprojektować wszystko samodzielnie, od podstaw.
Więcej na temat procesu adaptacji znajdziesz tutaj: https://dolineo.com/adaptacja-nowego-pracownika/.
Właściwie przeprowadzony onboarding to inwestycja, która przynosi zyski. Dobrze wdrożony pracownik szybko zacznie realizować cele biznesowe firmy. Utożsamiając się z organizacją i będąc zadowolonym z pracy, zostanie w niej na dłużej.
Wszystkie funkcjonalności można sprawdzić, korzystając z darmowego dwutygodniowego okresu próbnego. Po tym okresie można wykupić roczny dostęp dla całej organizacji.